2012年第四季度生产调度会.docVIP

2012年第四季度生产调度会 会议纪要 会议时间：2012年11月17日 上午8:30 二、会议地点：公司会议室 三、参会人员： 孙建勋 陶秀荣 马敬娟 谷同恩 薛淞 崔志杰 曹静茹 赵顺宁 康纯杰 赵会岗 连松 高振元 闫成社 张 军 樊 洪 武文全 时江辉 任建宝 李文楚 杨建文 迟兴海 管德儒 牛振全 刘建鹏 关 峰 王宪升 姚晨秀 丛鹏冲 高彦彦 王 云 四、会议议题：2012年项目当前工作状态及2012年四季度工作安排 五、会议主持人：谷同恩 六、会议记录人：曹静茹 七、会议内容 1各项目总监（工地代表）汇报项目当前工作情况 1.1各项目从进度情况、质量情况、安全生产情况、投资控制情况、合同管理、信息管理、协调工作、团队建设等方面进行了阐述。通过各项目汇报，了解各项目基本均能与建设单位、施工单位搞好协调工作，保证工程顺利进展；多数监理部内部配合良好，人员工作较为积极主动，监理工作能够顺利开展；各项目安全工作基本到位，均未发生安全事故；各项目进度基本与计划进度一致，未出现因监理工作原因造成的滞后情况；大部分项目质量较稳定，且实体质量较好。公司监理的项目各方面均正常开展，不存在大的问题。 1.2项目部所提出的主要问题 白王庄项目由于业主资金短缺，工程款支付滞后、施工单位实力不够雄厚等原因已导致工程连续停工，较合同约定工期已严重滞后。 唐县垃圾处理项目需增配资料员一名。 1.3对公司工作的建议和要求 建议公司在签订监理合同时，监理费用采用根据进度分期支付的方式。 建议公司采取措施，加强不同专业监理工程师之间的配合。 建议公司加强外驻项目人员生活保障措施的管理；建议公司在签订委托监理合同时综合考虑项目的规模，前期、高峰、后期不同时期所需委派监理人员数量，合同中最好明确，并能够如实实施。 建议公司以后接项目时在自身利益保障有力的前提下综合考虑投资方、施工方的实力情况，以避免出现合同不能正常履行的问题。 希望公司加强新聘人员专业技术培训；将年终考试并入考核；考试内容宜着重于现场案例分析（可采取公司每月或季度由公司网站发放案例，由各项目讨论、学习，然后由项目人员针对该案例学到哪些知识，在以后施工过程中能提前预防哪些事故发生）。 建议逐年提高员工的福利待遇，不要逐年下降员工的福利。建议年终奖能及时发放。 增加对职工的关怀和体谅，使职工有归属感，以便更好的留住人才。 公司领导对各项目存在的问题有针对性地进行了要求，防止出现不可控制状态；对各项目所提问题进行了解答。 公司领导强调：各项目将陆续进入冬季施工，气温较低，天气变化对施工影响较大，需要对室外湿作业施工采取必要措施，保证工程质量。施工顺利进行 1.4人员情况 各项目人员基本满足监理工作需求。 1.5各项目对监理费的收缴情况进行了汇报。 2财务汇报 对项目成本核算进行了汇报。 对各项目报销票据进行了要求，费用支出要有票据，没有发票也要求有收据及名细，公司名称填写要准确，要检查发票的真假； 年前需开监理费发票的项目要提前统计并上报数额；12月底要封帐，要提前把工作做完，12月底之前把所有票帐处理完毕。 3经营部汇报 对监理费回款情况进行了通报； 对投标情况、中标情况及合同签定情况做了汇报； 要求公司员工多收集项目信息，为公司多方面寻找监理项目。 下个月开始，开始按月下达监理费回收的任务单。 通报了应付未付监理费项目情况，准备对各项目拖欠监理费进行专项处理。 4综合办公室汇报 内审工作已结束；体系检查正常进行；正做省市检查准备工作。 对项目提出要求，要严肃考勤，严格考勤，不能弄虚作假，在规定时间内上报； 5工程管理部汇报 通报检查工地结果；对实体内业资料等方面进行了详细的检查，各项目不存在大的问题； 对信息沟通方面、人力资源方面等存在的问题进行了讲述，阐述了人力资源配置及监理资料文件审签存在问题；信息沟通不畅；小项目多，大项目少，对生产管理非常不利；人员流动性大，有经验可以抵挡一面的人不足；资料有后补，失实情况；日志、日记做的均不到位，公司要求总监对日志进行控制，有的日志上的总监签字却是别人代签的，这个问题比较严重；总监会要求项目报汇报材料，存在的问题有的未报，有的未按时报，有的未按要求进行汇报编写。 6对公司目前存在的问题及议定事项 6.1考勤问题，有弄虚作假情况，公司已下发文件对个别人进行了处理，所发文件各项目要在本项目部进行传阅。 6.2各工地工作状况，有的工地较好，今年项目检查频率不高，但发现存在员工思想焕散的问题；人员对项目要求过高，条件不好的不去，有一点任何困难就不去。 6.3令行禁止问题。对公司多次要求而未能完成的事件进行处理。凡11月截止11月17日仍未上报总监汇