沈阳理工大学档案管理规课制度汇编.doc

沈阳理工大学档案管理规章制度 汇 编 沈阳理工大学档案馆 目 录 前言 1 第一部分 国家有关法规及上级文件 1 中华人民共和国档案法 1 2 中华人民共和国档案法实施办法 4 3 中华人民共和国保守国家秘密法 8 4 关于发布《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》的通知 10 第一部分 高等学校档案实体分类法 11 第二部分 高等学校档案工作规范 17 5 高等学校档案管理办法 24 6 电子公文归档管理暂行办法 29 7 中共中央组织部　国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知 30 8 会计档案管理办法 35 9 辽宁省学籍档案管理办法 40 10 档案行政处罚程序暂行规定 43 第二部分 沈阳理工大学档案管理规章制度 1 沈阳理工大学档案管理行政处罚办法 46 2 沈阳理工大学党群、行政类档案管理办法 48 3 沈阳理工大学教学类档案管理办法 61 4 沈阳理工大学科学研究类档案管理办法 68 5 沈阳理工大学产品生产与科技开发类档案管理办法 75 6 沈阳理工大学基本建设类档案管理办法 81 7 沈阳理工大学仪器设备类档案管理办法 87 8 沈阳理工大学出版类档案管理办法 92 9 沈阳理工大学外事类档案管理办法 96 10 沈阳理工大学财会类档案管理办法 101 11 沈阳理工大学声像载体档案管理办法 106 12 沈阳理工大学人事档案管理办法 110 13 沈阳理工大学学生档案管理办法 114 14 立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理规定 117 15 沈阳理工大学内部事项的范围及查阅使用办法 117 16 档案接收、移交制度 118 17 档案利用（查阅、借阅）制度 118 18 档案保密安全制度 119 19 档案库房管理制度 119 20 档案统计制度 120 21 档案销毁制度 120 22 人事档案借阅制度 121 23 学生档案借阅制度 121 24 涉密档案利用（查阅、借阅）制度 121 第三部分 沈阳理工大学档案工作岗位职责 25 主管档案工作的校领导岗位职责 123 26 校档案工作领导小组主要职责 123 27 档案馆管理职责 123 28 档案馆馆长岗位职责 123 29 各单位档案工作负责人岗位职责 124 30 设立《档案分室》部门的领导岗位职责 124 31 综合档案员岗位职责 124 32 人事档案员岗位职责 125 33 学生档案员岗位职责 126 34 兼职档案员岗位职责 126 35 专（兼）职档案员保密工作职责 126 前 言 高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。 我校档案馆集中统一管理党群类、行政类、教学类、科学研究类、产品生产与科技开发类、基本建设类、设备类、出版类、外事类、财会类档案、声像载体、实物及人事档案。在学校的正确领导下，在校内各职能部门的积极支持与配合下，我校档案管理工作有了长足的发展，为学校的教学、科研及其它各项工作积累并提供了大量翔实可靠的档案资料，做了许多很好的服务工作。 档案工作是一项发展型的工作，随着学校总体工作的不断深化，将对档案管理工作提出更高的要求。为使全校各级分管档案工作的领导、各部门专(兼)职档案人员及关心、支持我校档案工作的人员，能较系统地学习档案管理工作的法规文件，了解我校各类档案的管理办法及有关规章制度，熟悉自己在档案管理工作中应承担的职责，使档案管理工作沿着法制化、规范化的轨道健康发展，我们收集了部分档案管理方面的法规、文件，连同我校档案管理办法、规章制度，汇编成该书，提供给大家，希望它能为我校档案管理工作迈大步、上台阶起到积极的推动作用。 收集、汇编过程中，我们对管理办法中的某些条款作了适当的修改、增删。 编 者 二O一O年九月 第一部分 国家有关法规及上级文件 中华人民共和国档案法 (1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改中华人民共和国档案法的决定》修正) 第一章 总 则 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。 第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组