水运建设项目档案管理工作要求与体会.pdfVIP

图书情报与档案管理 水运建设项目档案管 理工作要求与体会 阳元华 （长江武汉航道局，湖北 武汉 430014） 摘 要：随着国家对长江航道建设投入的加大，水运建设项 目剧增，建设规模也不断提升，在工程建设过程中，基建档案管理工作 占据重要组成 部分。建设项 目从立项到工程竣工验收整个过程中直接产生的各种不同载体形式的资料信息，不仅是记载建设项 目全过程的凭据，更是基建档案管理 工作的重要 内容，其管理质量水平的高低对工程建设质量有着直接影响。因此，加强基建档案管理对整个基建项 目建设具有重要的作用。 关键词：水运建设；档案管理；工作 1 水运工程建设项目的特点 资料、竣工图编制”关口；工程完工后，督促工程各参建单位按合同 长江航道建设工程涉及范围广，建设项 目从立项开始直至工程竣 规定时间提交工程资料及竣工图；协助项 目管理部门，做好竣工资料 工投入使用，整个过程中都要与长江沿线各省市政府及职能部门取得 的收集整理工作，避免原件收集不齐、签章不及时、资料的闭合性不 联系，进行沟通，以期得到地方政府的同意并办理相关的施工许可与 好的情况发生，确保建设项目档案竣工验收顺利进行。 证书；建设项 目多，既有航道整治工程、码头基础设施建设工程，又 3 项目资料收集工作的体会 包含船舶建造；时间跨度长，航道整治工程受季节影响，多在冬、春 3.1 领导高度重视，部门密切配合是推进基建项 目档案管理的关键 枯水季节长江水位低落时施工。各地方对工程施工的要求不同，各建 项 目档案工作是基本建设工作的重要组成部分，档案部门与项 目 设工程项目种类不同，对所产生的文件材料的收集要求也不一样。 管理部门必须密切配合，明确各自工作职责。建立档案部门监督与项 2 项目资料收集的工作要求 目职能管理部门及监理单位管理相结合、档案部门业务指导与项 目职 2.1 增强档案管理意识 能管理部门资料人员管理相结合的机制，切实履行档案主管部门对建 档案管理人员在充分认识项 目档案工作的重要性的基础上，主动 设项目档案实行监督管理和业务指导的职能。　　 向项 目管理部门、参建单位管理人员进行宣传，消除重建设施工，轻 3.2 建立健全管理制度是顺利开展基建项 目档案管理工作的保证 档案管理的倾向。基本建设项 目从立项到竣工验收时间跨度长，参与 按照交通运输行业有关规定，严格遵守 《水运建设项 目文件材料 管理的部门多，参加建设的单位多，特别是施工阶段会产生大量的 立卷归档管理办法》、 《交通建设项 目档案管理登记办法》及 《交通 重要的资料。只有所有参建单位人员高度重视项 目资料的收集管理工 建设项 目档案专项验收办法》，并结合本单位实际，制定有关基本建 作，将每一个分部分项阶段的项 目资料最原始的真实的完整的收集齐 设、工程管理的规章制度或实施细则，进一步明确管理部门、参建单 全、整理完善并保管好，项目档案的质量才有保障。 位职责范围和义务，在制度的制定过程中，充分听取档案人员的意见 2.2 完善档案管理制度 和建议，切实将档案管理工作纳入项 目管理中。应将项 目文件资料管 根据长江航道基本建设项 目档案管理办法的规