流动人员人事档案信息化管理和应用.pdfVIP

教育研究 党史博采 / 2017.06 流动人员人事档案信息化管理和应用 管建辉 （石家庄市桥西区劳动就业服务局 河北石家庄 050000） [ 摘要 ] 流动人 员人事档案信息化管理与应用是社会市场经济发展 的需要 ，结合人事档案信息化 内容，从流 动人 员人事档案数据库建立、网络联动、档案诚信、本人知情权 阐述 了档案信 息化的具体管理和应用，人事档 案经过信息化后可为管理者及使用者提供便捷服务和可靠依据。 [ 关键词 ] 流动人 员；人事档案；信息化 [ 作者简介 ] 管建辉 （1964- ），男，汉族 ，籍贯 ：河北深泽，现任石 家庄市桥西区劳动就业服务局副局长， 分管人 力资源市场的灵活就业人 员和失业人 员档案及其人事代理工作 ，中共党员，大学本科 （全 日制 ），毕业 于河北科技师范学院农业机械化专业，副研究馆 员，主研灵活就业人 员人事档案的管理和应用。 [ 中图分类号 ] G271 [ 文献标识码 ] A [ 文章编号 ] 1006-8031 （2017 ）06-0050-02 档案信息化是当代社会经济对档案事业发展要求，也是 二、流动人员人事档案信息化管理和应用 为了使档案工作更好服务于社会市场经济。档案信息化就是 （一 ）流动人 员人事档案信息标准化数据库。 在本系统（区 将先进的电子信息技术运用到档案管理和使用中，通过对档 域）建立流动人员人事档案信息标准化数据库是人事档案信 案信息电子载录、储存、档案内容数字化及档案信息网络化， 息化管理和应用的前期基础工作，随着市场经济发展及人事 进行全方位的管理和使用档案；达到档案管理者和服务对象 代理人员频繁流动，建立系统（区域）内标准化且可靠的人 应用十分便捷的目的。人事档案管理发展历史悠久，传统的 事档案信息库尤为必要；为实现信息资源数字化、信息网络化、 人事档案管理在当前大量频繁快速人员流动过程中出现了很 信息载体多样化、管理过程自动化和信息共享奠定坚实基础。 多问题，凸显出以前的档案管理模式和使用方法不能适应市 政府部门要牵头组织协调，配备软件公司设计的系统兼容的 场经济和社会发展需求。为此，档案管理和应用，特别是流 管理软件，在系统（区域）内推广使用；在使用过程中综合 动人员人事档案管理和应用必须与时俱进，实行人事档案的 分析出现的问题并加以修改和完善，及时保存原始信息数据， 信息化管理和应用。只有这样，才能跟上市场经济发展步伐， 选用政治素质好和专业水平高的档案管理人员进行流动人员 才能更好地服务社会。 人事档案信息标准化处理；设置相应的查询权限，避免个人 一、人事档案信息化 信息泄露，确保档案信息的真实性和完整性；明确对泄露或 通常说，人事档案信息化是指按照国家档案行政管理机 非法使用个人档案信息的相关责任人要承担民事或刑事责任。 关统一标准，在档案管理和应用中全面运用现代信息技术进 （二 ）系统数据库和 网络联动。虽然建立流动人员人事 行人事档案信息资源处置、管理和使用；人事档案管理的信 档案信息数据库能快速查询、检索、统计、分析流动人员信息， 息化，就是把单一纸质版档案实体转变为多层面综合档案信 但系统数据库无法提供档案中的鉴定、考核材料。为保护实 息系统。采用现代信息技术装备和管理档案，提高档案管理 体档案内容，将缩微技术应用到流动人员人事档案管理中， 和利用的现代化水平和层次；具体说人事档案信息化是档案 在建立流动人员人事档案系统数据库过程中，通过扫描仪把 管理部门运用现代信息技术收集、整理、开发和利用档案信 利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材