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图书情报与档案管理 浅谈档案知识管理中的安全保密工作 1 2 谢建云 陈华文 （1.台州职业技术学院，浙江 台州 318000；2.台州市气象局，浙江 台州 318000） 摘 要：档案管理从实体管理发展到计算机管理，再向信息资源管理和知识管理方向发展。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成 果、经济数据等，在挖掘档案信息、知识管理工作中，要对档案保密工作给予充分的重视。如何在档案保管过程、利用过程及信息化建设过程中做好 档案的安全保密是一项重要的工作。 关键词：档案知识管理；安全保密 本文系台州职业技术学院2016年校级课题 “数字档案馆知识管理和知识服务研究”研究成果，项 目编号2016YB19 档案管理的发展，从实体管理、计算机管理、信息资源管理发展 去之前，再仔细检查翻阅被利用的档案，发现问题及时处理后入库。 到知识管理阶段，档案面临着因管理方式、保存条件、技术变化带来 有条件的档案馆 （室）还可以安装摄像监视器。 的安全隐患。档案的安全保密工作是一项重要的基础工作，档案中包 3 档案信息化建设中的安全保密工作 含一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等，档案的不 随着信息技术的快速发展，以网络方式提供档案信息服务和交流 当管理以及密级档案的泄密，将在一定程度上造成危害。本文从档案 档案工作信息，已经成为现代信息社会档案事业发展的一个重要特 保管过程中的安全保密工作、档案利用过程中的安全保密工作、档案 征。依托互联网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建档 信息化建设中的安全保密工作等几个方面展开，谈谈档案知识管理中 案信息公享服务平台。网络的共享性、开放性特征决定了其系统的脆 的安全保密工作。 弱性，必须采取有力的措施来保证档案的安全与保密。 1 做好档案保管过程中的安全保密工作 1、物理防护。档案馆建设要质量达标、面积符合、功能设施完 1、档案库房管理中的安全保密工作。档案的库房管理是档案安全 善，保管的硬件条件安全规范，配备监控器、报警器、自动灭火器、 保密工作的重点。库房要具备 “八防”要求，不是任何一间办公室都 温湿度控制等安全保护设施设备。 可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的 2、技术防御。主要从网络安全技术、病毒防护、访问控制、数据 最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房、办 加密、网络隔离等几个方面来保障。 （1）网络安全技术，采用防火墙 公室、阅览室 “三室分开”。档案库房要配置严格的库房管理制度， 来负责防护单位内部网络与Internet之间的访问，防火墙可以控制哪 并由档案管理人员负责管理，无关人员无特殊情况不得进入档案库 些档案信息可以被外界访问，以及外界哪些用户可以访问本单位内部 房。 的哪一些服务。 （2）病毒防护，主要的病毒防护手段是全面部署杀毒 2、区分档案的保管期限与保密期限。档案的保管期限定为永久、 软件，对单机可以采用单机版的杀毒软件，如360、诺顿、瑞星等，对 长期和短期三种。保管期限的确定，是根据 《中华人民共和国档案 于档案网可采用相应部署的网络版杀毒软件，如瑞星网络版等。 （3） 法》等有关规定，使保存的档案既能反映和维护一个单位的主要职能