防震减灾科研项目档案管理现状与对策.pdfVIP

科技文档 防震减灾科研项目档案管理现状与对策 杨 柳 （河北省地震局档案室，河北 石家庄 050021） 摘 要：我国作为地震相对频繁的国家之一，深受地震所带来的危害。为了能够有效规避甚至避免地震为我国带来的损失，对于地震的研究十分 必要。尤其是关于防震减灾科研项 目的档案，为我国提供 了丰富的防震减灾的一手资料，为我国建设防震减灾措施提供 了重要的理论基础。因此，为 了能够使防震减灾的资料得到充分利用，必须着重加强对防震减灾项 目相关档案的管理。本文将就防震减灾科研项 目档案管理的现状与对策进行分析 与概述。 关键词：地震；防震减灾；档案管理 近年来，我国各个地区都十分重视抗震防震相关工作的部署与实 现档案管理的体系建设，本文建议中国地震局必须制定一个统一的档 施，中国地震局及其下辖的各级相关单位也逐步对防震减灾项 目制定 案管理制度，并且将档案管理的内容进行针对性的划分，包括： （1） 出了较为完善且系统的科研项 目档案，在正在建设的相关档案中保存 任务下达； （2）进度检查； （3）验收； （4）报奖考核等四部分核心 了多种防震减灾项 目的数据、文字以及图表等方面的内容。由于当前 内容，以此来完善与优化管理科研项目档案的整个过程。 我国国家建设的重要任务就是防震减灾项 目，所以科研机构工作的重 在下达任务的阶段，主管部门应同时下达档案收集与归档的任务 要任务也转变为防震减灾项 目档案的相关整理工作，并且已成为科学 及相关要求，促使承担项 目的相关部门及时了解项 目下达的情况，并 建设的关键内容。 且严格按照相关的规章制度明确任务书的内容，使课题组能够及时进 1 防震减灾的科研项目档案相关概述 行课题组的收集清单与档案培训等工作。 我国对于防震减灾的研究主要包括对地震预警、版块活动的构造 3.2 实行档案系统化管理 等基本内容的研究之外，还包括对地震的预测与防御、以及海域地震 为了能够使前期工作的控制力度得到有效加强，相关部门在下达 的研究。研究方面之广，为我国开展的各个防震减灾的项 目提供了充 检查通知时应将明确的表示出对档案收集整理的相关检查要求，并且 足的理论基础。近年来，我国地震发生的次数逐渐增多，为了能够有 充分参照科研项 目的进度来实行对相应档案的检查。与此同时，还应 效减少甚至规避地震为我国带来的灾害与损失，我国开始逐渐加大防 严密对课题组的进度实行严密的监督，对于其中不及时、不齐全的文 震抗灾项 目的支持力度，使得防震减灾项 目的研究种类与研究数量得 件档案收集行为予以督促，并要求课题组及时补充与完善不及时、不 到了大幅度的提升。在这种形势之下，防震抗灾研究项 目的相关档案 齐全的文件档案[3]。 也呈现出逐渐上升的趋势，使得档案的全面性与系统性得到了空前的 在档案分类与编号的相关工作没有达到标准要求时，项 目承担部 提升[1]。 门还应及时对其进行指导并且为其的整改工作提供帮助。在检查验收 2 科研项目档案的管理现状概述 档案的过程中，还需在课题负责人进行工作报告的过程中为其提供相 应的帮助，待验收通过后在督促课题负责人完成验收工作的提交以及 2.1 档案