浅谈广电档案的管理和利用.pdfVIP

在一个800人左右的市级电视台设立专 职档案人员是十分必要的。同时，要有专 用设施(包括专用办公室和声像档案存放 浅谈广电档案的管理和利用 的专用柜、专用架等)，电视台的档案，除 了本单位的人事档案、文书档案和科技档 口徐 倩 案以及会计档案外，量最大的要属各类节 (台州广播电视总台椒江广电中心，浙江台州318000) 目的存档带和记者拍摄回来的有价值的 各种素材带。目前，多数台存档的资料带 都和播出周转带一起放在总编室带库，由 j 摘要：广播电视声像档案是进行日常播出、工作查考，经验总结，历史研究的真凭j 值班编辑管理。这样不仅管理上容易出现 装证和妊要条件，也是国家档案的重要组成部分。切实做好广播电视声像档案管理露 混乱，而且，值班编辑忙于节日安排，很少 榷，既可为我们广播电视事业的发展、繁荣提供参考，也可为各台之阀开展甏流提供鬣 有时间安排存档带的登记管理，更谈不上 整的资料借鉴，更是为社会历史发展提供丰富而详实的经验参考资料。 鼍 掌握各类资料带的摆放顺序，用时不得不 ‰。关键词；广播电母档案霉理+利用，≮如茸耱。t舯渤撼妣拟。。，。蛾瓠癜勰珏鳓国滋 乱翻一通，既浪费时间和精力，又不能及 时、准确地提供给利用者。所以，有必要建 立专库，把存档带和平时播出周转带分开 保存，由档案专职人员管理。 目前，由于广播电视声像档案、资料 乏必要的管理制度，有的单位虽有管理制 2、提高认识，增强档案意识。要解决 管理工作中档案意识缺乏、档案管理机制 度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。 目前市级电视台声像档案工作存在的问 不健全和忽略人才培养等问题的存在，直 二、解决存在问题的建议 题，首先要提高认识。声像档案是知识经 接影响了档案的完整和利用。因此．采取 人员的人事调动带来的档案管理的 济时代的一种重要知识资源，在服务一个 有效措施，加强广播电视声像档案管理与 缺失，一些比较重要的原始数据信息因人 台的建设和发展中起着重要作用，不仅电 利用，已成为广播电视媒体的当务之急。 才的流失而无法进行必要的档案管理，应 视台的档案管理人员，领导或者普通采编 ．一、广播电视档案管理现状 确立广电新闻档案管理系统的整体框架， 人员都要对声像档案管理的重要意义有 目前，在摄录人员中普遍存在着这样 包括对各类档案信息资料的搜集和整理。 深刻认识，从而为档案管理事业的发展奠 的思想认识，只有上级发文、红头文件才 对应用软件的选择和使用，如何对网络系 定思想基础。 是档案，而在工作中形成的录像带资料、 统进行维护和管理，在档案信息化的管理 3、建制度，促落实。按照档案管理的 新闻素材、文艺节目、广告素材等不是档 过程中，新闻相关信息数据的信息采集是 要求，结合实际，因地制宜制定适合本单 案，认为拍完、