第七届天山读书节423启动仪式流程.docxVIP

第七届天山读书节423启动仪式流程一、4月21日：1、现场布置：门头、舞台背景、展板设计定稿。二、4月23日早上10.30之前：1、现场布置、外围布置：展架、展位、桌椅、拱门、立柱、空飘、条幅等现场布置全部到位。2、所有书展图书到位，并有对应服务人员。3、捐赠图书到位，徳汇图书馆牌匾到位4、所有工作人员全部到位、安保到位。三、启动仪式分会场安排（1）启动仪式分会场设置背景墙，发言席摆放鲜花、话筒（2）启动仪式分会场前排领导座次安排；（3）嘉宾签到、戴胸花、互赠名片、发放宣传材料四、开幕式流程12:30开始?(?45分钟)时间内容负责人工作人员11:00-12:00受邀媒体签到12:00-12:30-受邀嘉宾在休息厅签到、休息12:30-12:33主持人上台热场，邀请主要嘉宾及集团领导赴前台就就位12:33—12:35嘉宾入场,主持人串词，介绍到场领导及嘉宾12:35—12:38主持人串词，请张学军总经理致词12:38—12:40主持人简要说明读书节公益捐赠活动12:40—12:42出版局领导简短致辞12:42—12:43出版局领导向乌鲁木齐市福利院代表赠书12:43—12:45乌鲁木齐市福利院代表讲话、宣读感谢信12:45—12:46主持人宣布捐赠仪式结束，名家签字售书会正式开始，有请各位作家入场12:46—12:47主持人串词，介绍到场作家12:47—12:50主持人串词，请作家代表xxx致词12:50—12:53主持人串词，请出版局领导致词12:53—12:55出版局领导宣布第七届天山读书节开幕，各位领导及嘉宾按动启动球12:55—12:57留影12:57—13:10主持人串词，文艺演出开始13:00-13:15由张总陪同出版局领导参观图书城；并接受记者现场采访13:15-13:30组织记者现场采访天山读书节筹备工作组及启动仪式职责分工分会场领导小组：组长：张学军职责：负责活动整体组织及协调，负责晨报合作的沟通对接副组长：魏红职责：负责商户的组织、签售作家甄选及现场氛围布置现场企划组：组长：李戈成员：韩孟利职责：活动外围氛围布置；场地背景设计张贴、悬挂；灯光、音响、绿植布置到位；启动仪式各环节需要的物料制作准备。策划外联组：组长：殷一飞成员：李京原职责：制定活动方案、启动仪式流程、邀请签售作家、联系“德汇图书馆”事宜并确定现场受赠发言人（受赠单位：乌鲁木齐市福利院）媒体宣传组：组长：张亚敏成员：叶波蔡婷婷职责：媒体联系与接待，拟好邀请媒体名单，通过企业报、晨报等进行广泛多角度宣传。后勤保障组：组长：王海张延新王军职责：负责活动现场的治安消防，外围车场管理；活动现场环境卫生维护；确保活动用电及设备设施正常运行。协调督导组：组长：马丽娟成员：李洗洗职责：负责各小组工作之间协调沟通，落实各项工作进展情况安全保卫组：组长：王海职责：全面负责活动现场的安全保卫工作；做好突发事件的应急处理等。备注：要求保安部门提前做好活动现场车辆的管理。