能耗计提、付款系统操作指引20160318.docVIP

能耗计提、付款、签审系统操作指引 一、计提。【所有水电费付款均建立在计提的基础上，每月的计提安排在20-23日】 步骤： 1、新建——我的单据-立项申请或预提-能耗预提或立项申请-单据类型-能耗预提-确定。 进入预提单据界面，填写-保存-提交【保存后一定要点提交！！！】 填写规范：【*重要重要重要*】 ①有租户的，自用和租户分开两行提。 描述栏统一写：计提分店2016年X月自用（或租户）水（或电费）。 说明栏统一写：X月自用（或租户）水费（或电费） ②有1个以上电表的，且不同付款期间（即所有电表不同时付款的）请按水/电表数量分开，一个水/电表一张单！！！ 描述栏统一写：计提分店【电表1（或其他名称）】2016年X月自用（或租户）水（或电费）。 说明栏统一写：X月【电表1（或其他名称）】自用（或租户）水费（或电费） ③业务期间默认是当前月份。一般情况下只作当月水电费的计提。 ④水费和电费2个项目分开两张单。 ⑤读表数必须按实填写，即使是预估也要是合理的预估。 ⑥相关附件可以根据实际情况上传。 提交成功后，会在“我的工作流-我当前的申请”那里看到自己的单据。如果看不到，证明没提交，请返回“能耗预提或立项维护”点击“提交”。 在审批流程开始之前，如发现错误需要修改，请点击“收回”。收回后会在“能耗预提或立项维护”那里看到自己撤出流程的那条单据，点击单号进去进行对应信息的修改，修改完成检查无误后请务必保存-提交。 【P.S审批流程开始后（就是对应审批人审批后）将不允许改动，请各位保证数据的准确性！】 提交成功后，等待审批。在此期间，可以在“我的工作流-我当前的申请”中查看自己的单据流向。 （1）如果单据被审批拒绝（就是以前的退回）会在首页“被退回的申请”中看到，看到后请及时处理。 点击单号进入单据页面，点击“跟踪单据”，可以看到单据具体流程及退回原因。 知道退回原因后，返回“我的单据-能耗预提或立项维护”，点击单据号进入修改界面。按上面第4点修改-保存-提交操作。 如果单据审批通过，就是在“我的工作流-我当前的申请”中已经查不到自己的那张计提单了，证明已经审批完成了，可以在“我的工作流-我完成的申请”里面找到已审批结束的计提单据。 请在每月23号24点前确保自己的计提单据已经做好并且已经流程结束，否则计提无效。导致下月无法正常付款的责任请自负。 二、能耗付款。【必须关联计提单及合同】 步骤： 新建——我的单据-日常报销及合同请款-日常报销或合同付款创建-能耗支付 2、进入报销单界面，选择“从申请单创建”-勾选需要付款的对应月份的水电费计提单据-按审单会计要求填写付款单据信息。 填写规范：【*重要重要重要*】 ①描述栏统一写：支付分店2016年X月X日-X月X日水/电费。 说明栏统一写：支付分店X月X日-X月X日水/电费（自用/租户）。 ②有1个以上电表的，并且分开支付的，请勾选对应要支付的电表的计提单。如果几个电表一起支付的，请勾选对应几个电表的计提单据。同一个单号里面有自用和租户的，要一起引用。 ③业务期间根据付款期间作出选择，此期间必须与选择计提单据的期间保持一致！！！ ④水电费付款分开2张单，不可以合在一起。水费一张，电费一张。 ⑤如需填写多行数据，请通过“从申请单创建”新增行数。 ⑥以上不尽事宜，付款单里其他所有信息的填写标准全部以审单会计要求为准。 3、先保存，后上传附件，最后按提交。付款单创建成功。单据审批流程跟踪及管理，参照上述计提的形式，分别在对应的维护和查询中查到。在此不再累述。