一种新型项目管理模式介绍.docVIP

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一种新型项目管理模式介绍【摘要】文章以中海油、中石油等石油巨头发展大型石油装备方式为课题,提出了在这类项目中采用新型项目管理模式――反承包项目管理模式的设想。并从反承包模式的定义和基本要素、类型、组织结构和工作流程及优缺点等几方面进行了论述,以期为今后类似项目的运作提供借鉴意义。 【关键词】反承包 项目管理模式 一、引言 传统的项目管理模式有一个突出的弊端:它由基于一系列划分为不同职能范围的合同所组成的。项目各方都在寻求短期利益,关注自身的资源消耗,出现问题主要通过合同风险转移和法律诉讼解决,缺少预测问题和解决争论的机制和方法,不能对参与各方进行有效的整合和管理,无法从项目全局高度对资源进行优化配置,不利于参与各方形成有效的合作关系,使得工程参与各方无法真正达到双赢。目前中海油、中石油、中石化三巨头对采购重型起重机船等设备时会优先考虑旗下制造企业,但是旗下制造企业现在没有自主制造的技术和经验,因此需要通过与国外公司共同合作联合建造,但是传统的项目管理模式难以适应这种联合建造模式。为此,需要设计一种新型的项目管理模式来适应这类特殊的项目,叫反承包项目管理模式,就是业主方出于对自身的利益考虑,将项目中一部分工作从承包商再反包回来,但承包商需要承担整体责任。 二、反承包模式的定义和基本要素 1、定义 反承包项目管理模式是业主为了满足特定的商业利益,节省投资费用,或者是最大程度地利用自有资源,但是项目的主体部分又没有能力承担,业主因为对工程整体风险无法把握,为了规避风险,需要将风险转移总承包商,通过双方的相互信任、相互尊重和资源共享,可以促进参与各方交流合作、解决纠纷,刺激各方致力于优化设计和施工方法,以达到提高工程价值、降低成本、缩短工期和增加相互利润的目的。它突破了传统的组织界限,业主、设计、承包商、供货商等参与方成为伙伴关系,在充分理解彼此利益的基础上,确定共同的项目目标,在相互信任的基础上直接监督、管理项目工作,实现双赢,并通过有效沟通最大程度的避免争议或问题的发生,是一种更人性化的管理模式。综上所述,可以总结出反承包的要素有:信任、共同目标、承诺、沟通、双赢。 反承包要求在业主和承包商之间建立一个合作性的管理小组,这个小组着眼于双方的共同目标和利益,并通过实施一定的程序来确保目标的实现。因此,反承包管理模式突破了传统的组织界限,业主与承包商成为伙伴关系,在充分理解彼此利益的基础上,确定共同的项目目标,建立起以不同工作组为单元的组织机构,在相互信任的氛围中直接监督、管理项目工作,实现双赢局面,并通过有效沟通最大程度的避免争议或问题的发生。工作组的工作内容并非直接干预合作方自主的生产管理,而是对工程成绩不断进行评价,解决工程中出现的问题,并对风险进行严格控制,从而实现相互利益的最大化。 综上所述,反承包模式概念的基本要素就是建立共同目标,达成相互的承诺,共同解决问题,避免争议、诉讼,培育合作、信任和健康的工作关系,使项目的实现取得超常规的效益,并使参与各方的利益都得以实现。 2、基本要素 反承包模式的基本思想是变建设双方之间的敌对关系为合作伙伴关系;由单纯追求项目任一方的目标转变为追求双方共同的目标。它与其他项目管理方法不同之处在于反承包不是从敌对的角度去观察和解决问题,而是强调理解、合作和信任。反承包模式较为重要的三个因素:沟通、理解和互信。并指出这三个因素互相影响,缺少其中任何一个都会使反承包模式不能运作良好。除了沟通、理解和互信因素外,反承包模式成功运行还必须有两个前提条件――承诺与共享。 反承包的“承诺”必须由参与双方的高层管理者做出,只有如此才能保证工作顺利实施,承诺形式表现为制订一个反承包协议。反承包协议是非合同性质的,是一种怎样执行、管理合同的方法,也是合同期间如何处理各方之间关系的对策,由此可见它决定了参与各方对待项目和合作方的态度;所谓“共享”首先是资源共享,参与各方只有共享信息资源,才能发挥资源的最大效益。因此,双方要公正、诚实并及时相互沟通,如此才能保证工程投资、进度、质量等方面的信息能使其他方准时获取。除资源共享外,各参与方还必须要共担风险,共同解决矛盾,共享成果,最终满足各自的目标和利益。 三、反承包模式的两种类型 1、单项的反承包 顾名思义是指在单独的一项特定建设项目中采用反承包模式,从而各方形成反承包工作关系。基于特定项目的反承包模式要从战术层出发确定项目范围,它强调在业主与承包商间建立合作互信和双赢的关系,不仅要求满足基本的项目“铁三角”约束,还要通过价值工程、优良的后续服务等技术或手段增加业主的满意度。基于项目的反承包模式适用于一般的大型项目,但由于此类工程缺乏一定的持续周期且比较注重费用,因此模式形成的双方联盟

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