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业务流程再造理论在会计信息系统中应用
业务流程再造理论在会计信息系统中应用[摘要]随着网络技术的快速发展和广泛应用,业务流程再造伴随着管理信息系统在企业中的应用而产生,业务流程再造就是用信息技术彻底地重新设计会计业务流程,满足企业会计信息使用者的需求,将会计业务流程模式化。传统会计信息系统已经不能适应现代化企业管理的需要,应采用改进、优化、再造的策略,打破旧的管理体系,从会计数据到业务环节逐步规范业务流程。
[关键词]业务流程再造;会计信息系统;传统会计流程
[中图分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1008-2670(2008)05-0062-03
业务流程再造(Business Process Reengineerinz)的思想是美国Michael Hammer博士于1990年首先提出的。他认为:“必须重组业务,用信息技术的力量彻底地重新设计流程,使组织在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高。”业务流程再造是伴随着管理信息系统在企业中的应用而产生的一个理论体系,旨在帮助企业实现高效益、高质量、高柔性、低成本的经营目标。其核心思想是要打破企业按职能设置部门的管理方式,代之以业务流程为中心,重新设计企业经营管理流程。它不是原有组织结构上进行简单的专业化划分,也不是对原有业务的计算机化,而是在对企业业务流程深入分析的基础上,进行重新设计已获得绩效上重大改善的活动。业务流程重组涉及每一个部门,内容一般包括人员的重组、技术的重组、组织结构的重组以及企业文化的重组。
业务流程再造对会计部门来说,主要包括会计业务流程、会计核算方法、会计数据、会计账表的规范。会计流程是指会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。
一、对会计流程再造的理解
1、流程再造的深度
流程再造是最高层次的改造,通常是缘于业务不断增长的需要,是试图在一张白纸上设计企业的会计流程。或者是改善某些无效的和浪费时间的流程,将当前有关操作简单地转化为自动化处理,这样对那些管理水平,信息技术应用达到一定水平时,可以按照企业需求,对主要流程进行改造。
2、流程再造的广度
财务人员应该积极参与局部流程设计,企业内部流程设计以及整个企业供应链流程设计等。在这种思想的指导下,会计信息系统才能充分获取其他部门的业务信息,从而为真正实现会计实时控制提供保障,为企业的管理经营提供强有力的信息支持。流程再造不是会计一个部门的任务,而必须与其他相关部门和人员一起协同作业的一个过程。
3、业务流程再造的作用
企业贴近市场:企业要达到业务流程再造的好的效果,需要主动了解市场,并对市场的表现作出相应的改变。在流程再造的同时就必须以市场为导向,发掘新的更有效的流程,减少成本。业务流程再造将全面的质量管理贯穿于整个过程,从市场调研阶段开始就注意成本的投入,企业在改造过程当中剔除无效作业必然节省部分不必要的投入。脱离了传统的管理模式,减少了管理层次,从而降低了成本的投入,全面提升了产品质量,提高了服务质量和水平。
二、传统业务流程基础上的会计信息系统存在的问题
传统会计流程是建立在传统分工论基础上的工业社会的会计模型,依据的是卢卡
会计电算化的产生改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,但会计电算化只是采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程。具体来讲就是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
手工会计流程是根据原始凭证填制记账凭证,根据审核无误的记账凭证登记有关总账、日记账和明细账,根据账簿记录编制会计报表。
在计算机方式下,记账凭证输入是账务处理的入口,经过计算机对输入的会计记账凭证数据进行处理,生成各类凭证、账簿文件,完成整个处理过程。其基本的处理程序并没有发生变化。
由此看来,传统的手工会计和电算化会计,其基本的处理程序并没有发生变化。因此,建立在传统业务流程基础上的会计信息系统,还存在一定的缺陷:
1、各核算子系统之间彼此分割,成为一个个独立的信息孤岛。目前的商品化会计软件,一般将会计系统分解为账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货管理子系统、成本核算子系统、原材料核算子系统、报表编制子系统等相对独立的模块,各模块下再进行细分,因此各核算子系统之间彼此分割,成为一个个独立的信息孤岛,企业内部各个信息系统之间不能有效地交换信息,使得信息资源无法进行有效整合。
2、对会计信息的生成、披露和反映,仍然停留在事后。传统会计信息系统作为基于账表驱动的信息系统,主要表现
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