企为亟待加强商业秘密保护.docVIP

企为亟待加强商业秘密保护商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性，并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密作为企业的无形资产，是企业知识产权的重要组成部分，是保护创新成果的重要手段。拥有并运用商业秘密，是企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势的重要手段之一，而商业秘密的泄露则常常会给企业造成重大损失。如何采取有效措施充分保护自己的商业秘密，是当前企业发展必须面对的重大课题。 一、提高企业负责人和企业职工在主观上对商业秘密重要性的认识 在法律理论中，商业秘密概念是“主观秘密”和“客观秘密”的统一。如果企业自身在主观上就不认为某些信息是商业秘密，则不可能强调客观上该信息属于商业秘密。比如，企业如果将本应当向某些特定客户提供的优惠价格，通过广告的形式公布出去，这一报价就谈不上商业秘密，因为企业主观上就不认为这是秘密，否则不可能广而告之。对此，企业应加强对职工的保密宣传教育，使职工熟悉本企业的保密制度与措施，自觉地把保守商业秘密作为自己的神圣职责。 二、加强涉密员工的管理 无论在国内还是国外，目前商业秘密纠纷主要表现为雇员带走雇主(单位)的商业秘密，与雇主展开不正当竞争，因此加强对涉密员工的选择和管理尤为重要。 首先要认真选择涉密人员。涉密人员一般包括：接触、知悉、掌握秘密的研究开发人员、技术人员、经营管理人员；一般技术支持人员和关键岗位的技术工人；市场计划、销售人员、财会人员、秘书人员、保安人员等。对涉密员工，在选聘时应从其工作经历、财产状况、性格嗜好等方面加强考虑，在进入企业后还须对其明确保密责任、义务以及不履行义务的后果。 其次要与涉密员工签署保密协议、竞业禁止合同。劳动法规定，企业可与员工约定保密条款。为此，我们可依法与涉密员工签订保密条款，规定员工在劳动合同有效期及其后的一段时间内保守所涉及的企业商业秘密，并规定违约的具体责任。同时，还可与员工签订竞业禁止合同，签订竞业禁止合同的对象主要是接触、知悉、掌握商业秘密的员工，竞业禁止合同中应标明商业秘密的范围、竞业限制的区域和行业种类、竞业禁止的期限、对该员工的补偿和违约责任等。 三、加强商业秘密档案的管理 企业要建立商业秘密档案，其中应包括如下内容：按照企业秘密和企业外秘密及其重要程度划分等级；明确所拥有的商业秘密数量、涉及的技术领域范围及技术先进水平状况；已带来的经济效益和潜在效益；许可使用的状况以及内部涉密人员状况。另外，还有签署的协议或条款中需要保护的第三方商业秘密以及需进一步认定为商业秘密的信息。 对商业秘密档案应根据商业秘密的价值确定保密期，并由专人保管，严格限制外部人员接近。设立管理登记簿，对该档案的阅览、复印、借出情况详细记录，以掌握其流动情况，防止泄密。 四、加强对外交流、合作、洽谈中商业秘密的管理 企业在对外交流、合作中特别要注意保护商业秘密，当需要把商业秘密向第三方透露，如向有关政府部门或股东等提供信息时，应明确向其说明是企业的商业秘密有其受保护的等级，泄密所可能造成的后果。企业向有商业往来的第三方提供涉密信息时，应签订保密协议，以明确保密义务及责任。 五、健全重要保密部门的防卫制度和措施 完善门卫保密制度，重要部门、地区可采用门禁或者监控系统，采取适当的防范措施，作出明显标志；明确涉及商业秘密的研发设备和仪器、生产设备、原材料、模具、废弃物的管理规章；根据商业秘密开发、制作、储存、传递的流程环节，对不同环境的要求制定相应的保密制度。 六、运用知识产权法保护方法进行综合保护 在特定情况下，企业可以运用综合方法保护企业秘密。如企业研制了一件机械产品，其中某一点创新设计在容易被同行解密，而其他部分都是不容易被产品所反映的工艺流程、结构等信息，那么企业不应把这一项创新设计作为商业秘密去保护，应申请专利，把不易被解密的部分作为商业秘密来保护。而且，这项含有商业秘密的产品进入市场时，又可申请注册商标，获得商标法的保护。他人即使用同样的方法制成了同样的产品，由于不能使用该产品的注册商标，也就不能挤占该产品的市场。例如，“可口可乐”其配方是典型的商业秘密，即使有人得到了这个配方，由于不能使用“可口可乐”商标，仍不能轻易占领市场，打开销路。这样综合专利、商标、商业秘密等各项知识产权的保护方法不仅有利于商业秘密的保护，而且也会给企业带来更大的收益。 七、及时更新商业秘密的保护措施 由于高新技术的发展，商业秘密的载体及传播方式手段发生了很大的变化，使得企业的商业秘密有不断扩大的趋势，给商业秘密的保护带来一些新问题，企业对此应采取新的保护措施。(1)应提高对新技术条件下保护商业秘密重要性的认识；(2)进一步研究新技术条件下窃取商业秘密的新动向，特