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如何做好档案管理人员角色定位[摘要] 档案管理人员的角色定位问题是我们国家档案管理工作中不可忽视的一个重要环节，档案管理工作者要充分认识档案管理工作的重要性，勇挑档案管理信息化的重担，做好文秘等工作与档案管理工作的协调开展。 [关键词] 档案　角色　信息化 长期以来，档案管理人员的角色一直被忽略甚至是误解，在大多数人眼中，档案管理工作便是一杯茶、一张报纸坐半天，工作环境清静悠闲，数十年如一日，任何人都能胜任。其实不然，档案管理工作是一项技术性和程序性非常强的工作，科学有效的档案管理工作是企事业单位和社会发展不可或缺的有力支持，档案管理人员的自身定位问题直接关系到档案管理工作的整体面貌和档案管理工作的成败。因此，有必要对档案管理人员的角色定位问题进行初步的探讨。 首先，档案管理人员要充分认识档案管理工作的重要性，牢固树立终身学习的理念，不断开创档案管理工作的新局面。在人们的心目中，档案部门是既没有经济地位，也没有社会地位，政治地位无足轻重的单位，是可有可无的部门，在经济建设中影响力不足，发挥的作用不大，所起的成效不多。所以，大多数人认为，档案工作无非就是收集、整理、保管一些已成为历史的东西，是简单劳动，没有什么意义，包括许多档案管理人员都对档案的重要性认识不足，了解不够。这种做法其实是十分有害的，档案工作是我国社会主义建设事业中有效存在的重要因素，对我国经济建设其它事业的发展有广泛的促进作用。胡锦涛同志指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深入改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定也具有重要作用。” 随着社会节奏的进一步加快，人们的工作效率不断提高，档案管理人员应从自身作起，在档案管理过程中树立学习意识和竞争理念。档案工作是一项事业，无论是国家机关、事业部门、企业单位、群众团体都少不了它，它总是伴随在机关团体的中枢部门及决策者身边，成为其整体事业中不可缺少的重要组成部分。因此，档案管理人员必须从事业的高度认识到档案工作在社会整体中的位置，积极掌握党和国家先进的路线方针政策，进一步加强档案理论的学习，及时总结工作中的有效经验，在实际工作中练好本领，为本单位、本地区经济文化的繁荣，为我国社会主义现代化事业的开展做出自己应有的贡献。 首先，档案管理人员要不断加强自己的政治责任意识和奉献责任意识。新时期档案工作的重要性和紧迫性，要求我们档案管理人员，必须有高度责任心和事业心，政治责任感和历史使命感，本着对党对人民高度政治责任，提高政治素质，坚定正确的政治方向，努力积极做好档案工作。另外，档案工作又是枯燥、寂寞的，成年累月整理摘抄、埋头伏案，工作既清苦又辛苦。我们应牢固树立“视名利淡如水，看事业重如山”的理念，爱岗敬业，奉献社会，满腔热情，积极向上，越过种种障碍，守得住寂寞，管得住小节，挡得住诱惑，努力做好档案管理工作的每一个环节。 其次，档案管理人员要勇挑档案管理信息化的重担。档案是人类社会实践活动的真实记录，是党和国家宝贵的历史文化财富，这些具有重要依据作用和参考作用的档案，是人们从事科研、生产等项工作的必要条件和有力工具。进入本世纪以来，随着科学技术的进步，知识和信息越来越成为比资本和能源更为重要的资源，对于生产力的发展，社会的进步所发挥的作用越来越大。为此，社会要求信息部门能以较高的存储、处理和控制信息的能力，高质量、高速度地为社会提供信息服务。档案作为最可靠的信息源，档案工作也就无例外地受到新技术革命浪潮的影响。实现档案工作现代化成为我国档案工作的发展方向和必然趋势。档案工作现代化即采取现代化的技术设备和工作方式管理档案。具体表现为档案自动化，即是由计算机辅助人进行档案管理工作。为了充分发挥档案的作用，服务于社会，档案工作本身也必须实现现代化管理。随着社会的发展和科学技术的进步，档案数量的日益增多，利用要求的日益增高，传统的手工操作管理方法不可避免地面临着保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低下的问题。当今时代计算机网络技术飞速发展，办公自动化技术得到进一步推广，档案界提出“文档一体化”的管理模式，所谓“文档一体化”，就是从机关工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统，借助电脑处理一次输入，多次输出的特点，从公文产生到运转的每一个环节上，特?是在公文向档案的转化的关键环节上，都体现出档案工作的具体要求，使文档生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化，实现机关各项工作与档案工作信息共享，规范衔接。面对这种局面，档案管理人员要不断加强自己信息技术的应用能力，将先进的计算机检索与处理技术应用到日常的档案管理工作中去，努力开拓新的档案管理途径