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新形势下企业内部控制问题探究
新形势下企业内部控制问题探究摘要:企业内部控制是企业内部管理控制系统,其通过一系列管理措施的实施,保证企业业务活动有效运转、会计资料真实合法完整。在当前新的发展形势下,我国企业内部控制制度产生新的变化,加强企业内部控制的实施也随之形成新的思路和途径。
关键词:企业;内部控制;制度建设;问题;对策
一、当前企业发展面临新的形势
1 企业资源计划日盛
企业资源计划是一种企业内外部资源计划系统,它以市场需求为依据,并对企业各种营运环境和区域运行状况施以最有效的管理和监控。并对市场决策能力和核心竞争力带来全面提升影响,则现代企业的生产经营管理过程十分注重企业资源计划的实施。在具体操作过程中,企业资源计划仍有较大难题,目前国内也不乏操作失败的案例,尽管如此,企业实施企业资源计划已然成为未来企业发展方向。这一计划的实践,有助于企业实时了解、把握收支状况,提高企业结账速度;有助于企业及时掌握用户需求,并将相关信息向有关部门加以传递,为用户提供更好服务、为企业赢得更稳固的市场;有助于企业实时查阅存货数量、型号、进出库情况,降低存货成本;有助于企业了解市场供求状况,适时推出适应性产品和服务;有助于企业掌握客户欠款支付情况,最大程度上消除呆坏账的存在。
2 电子商务发展迅猛
知识经济时代,网上贸易额在全球贸易额中所占比例迅速上升,电子商务贸易额的逐步扩大对全球化贸易产生促进作用,作为一种无纸化、无场所化的新兴产业,电子商务行业快速发展推动着企业内部控制的迅猛前进,并滋生出一系列内部控制问题。传统企业内部控制制度下,企业内部各个单位和个人,包括从事生产、销售、对外劳务等具体部门,均须在一定的手续和批准下方可进行经济交易,但电子商务以虚拟的市场为基础,使多数产品或劳务的交易仅仅与某个网站或某些软件有关,产品或劳务提供者与互联网上个人信息并无必然性联系,这对网上交易安全性提出挑战,对企业内部控制更设置了多重障碍。
3 企业观念革新渐进
时代在变迁,企业经营观念在变革和创新,现代企业经营思路主张以企业财务监控为切入点,以企业经营成果为依据,构建企业效益监控体系,实施企业内部控制策略。新的经济条件下,规避传统经济中企业会计核算制度缺陷,建立健全对企业经营全过程做出真实反映的会计核算制度,构建一套科学化的会计核算指标,这成为新的内部控制观念的核心内容。我国企业应积极学习世界发达国家或地区先进性网络公司、高科技企业的经营观念,使企业内部控制更具投资意义和全球经济意识,并对各类新生事物的价值产生敏感、新型认识,比如域名价值、品牌价值、互联网价值、纳米技术价值、生物工程价值等。
4 员工价值逐步提升
新形势下,企业内部控制应对员工价值给与充分的关注和重视,内部控制机制应在市场经济规律指引下,促使企业员工在开放的经济环境中保持较高的流动性和较高的素质。针对市场经济所必须的流动性要素,企业应财务市场战略眼光衡量员工自身价值,以完善的内部控制措施,切实提升员工工作积极性和创新热情。据内部控制理论,内部控制组织具备高效率成为企业适应现代信息社会的先决条件,企业诸多重大决定均应注重固定成本即沉没成本的限制,企业随时可能遇见的经营风险,对企业内部控制的科学性提出更高要求。
5 内控两大体系建立
在当前国际形势与社会背景下,为了更好地控制企业资源,企业内部控制应加强自身制度体系和能力体系的建设。制度建设即立足于企业产权关系或财产权利的一系列法律、规范、制度、规则、条例等方面的制度安排;能力体系即在利用智力资本前提下,企业拥有的变换、整合、创新等方面的系统能力。制度体系可促使企业享有、使用某些权利,为企业进行活动时支配和应用相关资源提供保证;能力体系则通过对企业已有资源在配置上的附加或放大,提升企业资源利用的高效率和最佳配置效果。合理构建制度体系和能力体系,成为新经济形势下的一大课题,并对完善现代企业制度起到重要作用。
二、企业内部控制及内控制度的构建
1 企业内部控制基本概念
广义上分析,企业内部控制即企业内部管理控制系统,其表现为立足于企业正常经营所采取的一系列管理措施;就其定义来讲,内部控制即企业在确保业务活动有效运转、保证资产安全与完整、确保会计资料真实合法和完整、预防并发现以及及时纠正错误和舞弊的目的之下,所制定并实施的政策、措施和程序;从目标而言,内部控制重在保证企业经营活动的效果性及效率性、资产的安全性、经济信息及财务报告的可靠性。
2 企业内部控制的主要作用
根据控制目的的不同,企业内部控制应分为会计控制和管理控制,会计控制即和保护财产物资安全性、会计信息真实性、财务活动合法性等相关的控制,管理控制即和确保企业经营方针与决策有效贯彻执行、提高企业经营活动效率性与效
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