浅谈工贸型企业出口合同执行需要注意一些关键点.docVIP

浅谈工贸型企业出口合同执行需要注意一些关键点摘要：越来越多的制造型企业涉足国际贸易，各种各样的不应发生的错误也接踵而来，有些错误经过努力可以修改，而有些问题一旦发生便受限于电子口岸系统或外汇管理系统而无法弥补。本文既是针对新近开始对外经营的企业每天面对的既熟悉又陌生的进出口操作给与的一些指导，又是对这些企业的善意提示，同时欢迎和大家继续探讨相关问题。 关键词：工贸型企业出口；风险控制；订单；出货；收汇；核销退税；委托出口 随着水泥建材行业的十五年来的健康发展，中国的建材生产设备在世界已经具有了足够的竞争力，不仅最大程度的替代了十年前依仗的进口设备，而且比较国外同类型设备更具有较高的性价比。由此，越来越多的国外项目接受中国生产的设备和部件。我国具有一定技术能力和加工能力的中小型生产企业也是经过不断努力取得了越来越多的国外订单， 进出口业务需要一定的国际贸易专业知识，而且我国的海关、商检、外汇管理和税务等各环节的管理日趋缜密，但是企业的出口刚刚处于成长阶段，本人经过了较长时间的国际贸易业务操作和管理，在此总结一些经验和问题与大家切磋。 出口业务进程一般可分为：接出口订单、商品出口前和商品出口后三部分，每个阶段的精细工作都是对下一步骤的准备，一旦出现疏忽和瑕疵，其后果显示即便存在时日的滞后，终究都会暴露。与其事后补救不如防患于未然，注意各个节点的风险控制。 一、接单 1.订单的重要作用 出口供货的第一个重要环节就是和国外的书面订单确认。出口订单是对前一阶段买卖双方对供货范围，技术规格，价格条件的总结和确认，书面形式进一步避免了双方语言沟通时理解上的差异。企业负责人或销售人员从得知国外需求，到最终确定供货一般要经历长时间项目跟踪和艰难的讨价还价。期间国外需求变化会很多，国外的意图表示有的时候经过转述和反复，双方的理解会有差异，双方签字的书面订单可以及时澄清沟通中的误差，确定最终的供货内容和供货价格，避免今后生产或国内分交订货中的偏差，对于更加准确地确定成本和费用也非常重要。如需进一步也合同的形式入卷，签字的订单就是最好的信息表，也是执行合同的基础。ISO 9000认证企业，订单也是年审过程中的第一审核要素。 2.订单所包含的内容 细读出口订单，我们会发现他包含了出口过程所需要了解的一切。 商品描述……拿到订单的第一个工作是通过供货范围和技术规格在海关税则中查找出口商品税号，了解出口设备、部件的海关监管条件，根据报关要求准备相关的单证：例如，出口许可证、产地证或出口商检通关单(换证凭单／凭条)。 出口国别……其次是了解出口国别，关注有无两国政府问特殊要求。出口埃及和埃塞俄比亚需要出口前办妥《出运前检验证书》，没有这种证书，即便货物运抵目的港，国外客户也无法报关入境；出口巴基斯坦，目的地报关中，如果出示《FTA中巴证》(FORMP)国外客户可享受相当幅度的减免税，无疑这种单证增强了我国出口竞争力(朝鲜也有类似的政策)；出口东盟各国需要办理FORME。这些列举的特殊要求和出口证明／证书，大都需要在设备生产完毕前后，货物包装前做商检申报才能取得，商检部门接单检验后按规定出证。如果设备出口后才发现需要办理这些证明，出证机关是不予补发的，因此需要了解种种要求，提早安排，适时办理。 价格构成――――――订单中的价格条件明确了谁来付内陆费用、海运费和保险，谁来订舱，以及大件设备的港口吊装上下船费用界定； 支付条件――――――订单中的支付进度提示出口方的资金流量和资金到位情况，同时从这一点中还会意识到潜在的外汇风险，判定是否需要做好“远期结售汇”业务，锁定时间比较长的结汇。 交货期――――――订单中的交货期同样应该是敏感点，一切工作要以此时间节点倒算。 二、出货前准备 俗话说，唇枪舌战的合同签好后会被扔进抽屉中，事实也确实如此，尤其是较长周期供货的设备，一旦交由生产部门或国内分交厂家生产后，直至供货设备的制作结束前30天，出口的商务工作才会开始进入实质阶段。主要涵盖以下准备工作： 组装车间需要将预计的每件货的尺码和重量做出统计，以便出口部订制有IPPC标志的包装箱或托盘；包装物的尺码和每件包装的毛重才是是租船订舱的基础数据，FOB／EXW条件下，应将这些数据发给外方，一般以货物备妥通知书得形式出现，而且一定要注明是初步信息，因为组装车间有可能在最后阶段稍有调整，但是，即便再轻微的调整都不应被忽视。组装车间一俟发现部件尺码或重量发生变化，就应马上将书面的变更通知送达出口部门，相应的逐级传递非常重要。组装车间漏报会出现包装箱不合适，而向出口部对国外的漏报会出现调来的集装箱无法承载预计装入的全部物品，临时调换集装箱不仅会产生额外费用，有时还会误班，并承担产生