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精益化理念在企业财务管理中应用

精益化理念在企业财务管理中应用【摘要】文章围绕着精益化理念的涵义,对该理念在财务管理的几个方面的运用进行了较为具体的阐述,这对提升现代企业财务管理水平有一定的现实意义。 【关键词】精益化 财务管理 运用 在近30年的改革开放中,中国很多企业逐渐进入到一个新的发展时期,面临着越来越多的国际竞争对手,如果仍像过去那种依赖垄断资源、较低的人力成本、放羊式的管理方式,已经难以确定持续的竞争优势。在企业管理的很多方面,尤其是财务管理,精益化似乎是不可回避的道路。本文就精益化理念的具体涵义和在成本控制、预算管理、会计核算等方面的具体运用谈谈自己的看法。 精益化理念源于日本丰田公司首创的生产体系。这种管理方法的核心是强调利用较少的空间,资本以及人力来生产更优质的产品,从而能够更精确地满足客户需求量。具体地说,精益化理念精髓就是精――少投入,少消耗资源,少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量。益――多生产出经济效益,实现企业升级的目标,更加精益求精。简而言之,精益管理的理念就是杜绝无价值的活动。 一、财务管理精益化,首先在于成本控制和成本的持续降低 精益管理要求持续的减少浪费,这在财务管理的体现就是成本的控制和成本的持续降低。要提高成本控制的效果,应首先做到成本管理制度精益化,根据企业的实际情况建立起完善的成本控制机制。要靠制度决定开支,靠监督来约束开支,避免成本控制中的主观性和随意性,以实现成本管理的制度化,规范化。因此要制定或完善如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法等与控制成本有关的规章制度,并建立起项目部的成本控制和内部监督机制。要提高这些管理制度的执行力,因为再好的管理措施,没有真正的落实,也会成为一纸空文。严格的成本控制由于“枯燥”是一件苦差事,往往被管理者忽视,这里应当强调的是,管理者必须先从约束自己做起,带动广大员工认真贯彻成本控制制度,才能保证成本控制到位;同时要营造一个良好的工作氛围,建立良好的沟通环境,部门和个人要相互配合,有效沟通,通过沟通让别人准确理解你的意图,明白这件事情的重要性,从而调动他人积极性。再次,成本控制应是按照责任部门逐级分解的,成本费用的分解要真正落实到人,这种分解过程不仅仅是成本控制逐步分解过程,更重要的是对整个成本驱动因素分析的过程,才能够为企业的成本控制和成本的持续降低提供准备。要将成本控制落实到位,必要的奖惩措施是不可少的,要加强对业务部门执行制度的检查,对执行不好的部门,个人要进行批评教育,甚至处罚,必要时要坚决撤换有关人员,要努力提高业务人员的政治素质和专业水平,指导和监督他们做好各项工作,将管理责任落实到位,做到管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现工作到位、保证成本控制的质量。 精益管理不仅要求成本控制的到位,而且要求成本的持续降低,通过在日常成本管理中对费用合理性和有效性的审核,管理层要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出。这样使得企业的成本费用支出都是为企业效益增加服务,为企业经济效益的稳步提高提供条件。但是,精益化管理并不是事无巨细,面面俱到。将昂贵的人力资源和精力投入无意义的细小环节本身是一种浪费,要客观分析企业价值链条,找到成本控制的关键要素必要时要定期进行经济活动分析,对成本的构成要素进行横向纵向比较,力求将成本控制落实到位,将成本分析工作的常规化和专人化也保证了成本控制和成本降低工作的持续运转。 二、运用精益化理念,提高预算管理水平 预算管理精益化不再着重强调预算数据本身的精确,它要求预算管理工作做细,要求把影响企业效益的因素考虑全,从而能够在洞悉企业经营环境变化的同时,客观评价对企业的影响,为企业经营者做出经营决策,调整企业经营策略,实现既定目标提供财务专业支持和服务。从一定意义上讲,精益化的预算管理将成为连结企业发展战略,企业年度经营计划和企业经营环境的纽带。 在预算管理流程设计方面,公司应制定一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等各个环节,通过这套流程,使得企业整个预算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通过这套流程明确各部门在预算编制和预算控制中得职责和责任,理顺各部门的相互关系,保证权与责的一致。 公司的预算跟踪分析工作应是一项日常性的工作,财务部专人对各月度的预算数据于快报数据进行对比,通过对差异的分析和对未来经济环境的判断,形成较为详细的月度预算完成情况分析报告。报告可以作为经营管理者顺利完成年度经营计划,适度调整经营策略,把握重点收入成本项目动态的重要参考文件加以利用。 公司预算管理中效益特征是通过预算目标表现出来。作为不断

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