岗位手册(物资岗)汇总.docx

岗位手册（物资岗）基础信息网址冰箱、空调：/mainFrame.html命令密码SAP命令代码ZMM014：借机余额表ZMM015：借机明细ZSD080：库存可用量查询ME21N：创建采购订单ME22：修改采购订单ME23：查询采购订单VK11：维护价格VK12：维护价格有效期VL04：创建交货订单VL02N：更改外向交货（交货订单发货过账/取消交货订单）VL09：冲销货物移动（取消交货订单发货过账）MR21：维护移动平均成本借机借机（冰箱、空调）借机类型主要分为两大类：服务借机和非服务借机，服务借机主要为赛维的用户退换机，非服务借机主要为商家的样机和鉴定等级、鉴定返厂。SAP-ZSD080 查询库存登陆HKL网站→借机管理——借机单管理→右击，新建→根据借机单，将打星号的地方填写完整，其中冰箱、空调还机期限为一个月申请方：空调一般为赛维，借机人：服务商若为RDC仓库，需勾选“采购”备注：同型/异型+型号简写+是否补差）借机大类、借机小类注意是否有补差→保存→在空白处，右击，添加，根据借机单明细将打星号的填写完整（用户退换机一般为正品），保存，将借机单号记在借机单上→选中借机单，右击，提交审批→用审核命令6745sp1/6845sp1重新登录HKL→审批管理——待办事项管理→选中借机单，右击，快捷同意→返回HKL登记命令里查看报文是否有异常，若无异常，则借机成功*三包库出库——在0510jinwen命令中发货（只有三包库发货财务自己操作，其余库位发货由仓库操作）→切换实际仓库→发货管理——发货单管理——右击选中发货单号——自动分配——生成作业单→作业单管理——作业单管理——右击选中发货单号——作业确认→发货管理——发货单管理——刷新——右击选中发货单号——发货借机（电视）2.1操作依据：签字审批申请表借机类型借机单据申请人借机单据审批人备注服务借机孙运材时总非服务接机-活动借机市场部范永坤内部借机-城工部市场部王昌松、范永坤2.2SAP库存借机前需要看下库存是否有此型号，导ZSD080查看库存可用量。操作同空调借机注意事项：（1）抬头文本“借机部门/服务商+异型/同型+是否补差，补多少+购机人”，(2)内部借机时，激光影院部，工程部、市场部的借机部门是“市场部”，无锡超市借机部门是“无锡办”，苏州超市借机是“苏州办”。2.3HKL系统操作新建 同空调→填列内容：红色标注星号的为必填项，借机单类型为分公司借机，借机类型根据实际申请表和报告实际选择，申请方为用户服务部客户编码，发货仓库。同时内外机在不同库位的要分开做借机单，借机类别根据实际情况选择,最后保存生成借机单号。→添加明细，货品输入物料编码，自动带出货品明细，批号，数量根据所附报告选择好，保存。→生成借机单会生成“借机单号”，状态为“打开”,同空调。→订单审核同一账号，选中订单 → 右击→订单审核→生效。还机有借出的机器那就有旧的机器还回来，借还机是一套完整的操作流程。在系统操作还机之前，需要确认机器是否已经入库，那就必须根据我们收到的一张仓库开的三包库手工入库单来核对无误后再做HKL系统还机。还机也分为原机还机，换批次还机，异型号还机等几类，可以根据还机入库单上的型号、批次跟原借机单对比而知。我们主要操作的是换批次还机和异型号还机。1、同型号/换批次还机（冰箱、空调）SAP——ZMM014导表，根据还机物流单上的借机单号筛选登录HKL网站→还机管理——还机单管理，右击，新建→输入还机单号，保存，在下方空白处右击添加还机明细输入对应的借机单号，然后系统会自动跳出还机客户和描述，标识“*”为必填项。在还机类型处根据实际业务选择“换批次还机”，“异型号还机”，收货仓库根据实际机器入库的库位填写（无锡自管库/三包库）。→保存，在还机单上记下还机单号→选中还机单，右击，提交审批→用审核命令6745sp1/6845sp1重新登录HKL→审批管理——待办事项管理→选中借机单，右击，快捷同意异型号还机（冰箱、空调）2.1SAP-VK11维护供价→保存注意：若还机有补差，在维护价格时需考虑差价进行维护2.2还机（冰箱、空调）登录HKL网站→还机管理——还机单管理，右击，新建→输入还机单号，填写“供应商/客户（新机）”=“还机客户”，保存，在下方空白处右击添加还机明细注意：异型号还机需修改正确的还机型号→保存→选中还机单，右击，提交审批→用审核命令6745sp1/6845sp1重新登录HKL→审批管理——待办事项管理→选中借机单，右击，快捷同意→收货→查看报文将生成销退订单和销售订单给开票岗正负对批或补差开票3、还机收货（冰箱、空调）退回到三包库的自己收货，其余库位由仓库收货登陆HKL网站平台选择：仓库选择：根据单据号（即还机单号）做收货收货管理→ASN管理→选中，右击，收货→随意选中一