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高校图书馆过往期刊文献管理分析摘要：高校图书馆过往期刊文献资料是经过多年积累下来的各种期刊文献资源，种类相对较为齐全、系统，储备的信息量大，是查找原始文献资料、从事教学与科研工作的重要资源。因此， 做好过往期刊文献资料的管理和利用工作十分重要。本文结合笔者在过往期刊文献资料管理上工作经验与尝试，通过分析高校图书馆过往期刊文献资料管理中存在的问题，对高校图书馆过往期刊文献资料的管理提出了一些看法与意见。 关键词：高校图书馆；过刊管理；分析 1. 引言 过往期刊文献资料是高校图书馆文献收藏的重要组成部分，是高校教学与科研，学生开阔视野、巩固课堂知识、撰写论文的重要资源。由于高校图书馆在收集采购期刊文献资源时，十分重视期刊采购的连续性，且又在随后的整理中将每年的期刊文献资料装订成册，使得过往期刊文献资源排列有序化，针对性也得到增强。因此，过往期刊文献资料不等于内容已过时，其拥有的信息量价值比现刊可能更为重要。本文结合笔者在过往期刊文献资料管理上工作经验与尝试，通过分析高校图书馆过往期刊文献资料管理中存在的问题，对高校图书馆过往期刊文献资料的管理提出了一些看法与意见。 2. 过往期刊文献管理存在的问题 2.1 管理松懈，排架混乱 因过往期刊文献资料是由各借阅室分别流通管理，存在架位有限、排刊混乱等问题，加上借阅室流通量大，部分图书馆管理人员对日复一日的图书摆放管理工作持有的松懈态度，只将图书和现刊摆放在书架上，而将过往期刊放在最后或者仓库，使得读者很难注意到它的存在，即便找到了，也可能因分类、年代的混乱而难以查找。 2.2 服务模式单一，利用率低 很多图书馆管理人员为防止过往期刊文献资料在使用过程中的丢失破损的情况，采取较为封闭的管理模式，借阅手续相当繁琐。通过简单统计我馆近年借阅记录，我馆的过往期刊文献资料的利用率正在逐年下降，2008年借阅尚达6041人次，7819册次；2009年已降至4962人次，5482册次；而2010年仅为3075人次，3896册次。因此，如何提高过往期刊文献资料的利用率，需要过往期刊文献资料管理人员大胆创新过往期刊文献资料的管理服务模式，做到藏与用相结合。 2.3 电子期刊的冲击 随着现代信息技术的快速发展，电子期刊具有信息传播速度快、检索途径多、信息量大、不受时间空间限制等诸多优势。电子期刊的引入不仅方便了师生对期刊文献资源快速检索和阅读，也使其不再受到图书馆开放时间与空间的限制，同时也在一定程度上减少了图书馆管理人员的工作量。 2.4 读者对过往期刊文献资料认识存在偏见 随着信息技术及信息含量的快速增长，很多读者认为信息越新越好，只对报纸和现刊感兴趣，认为过往期刊文献资料已经是过时的技术与资料；相反，由于过往期刊文献资料是报纸与现刊的继承和发展，其记录的理论数据、科技方法和技术等是报纸和现刊无法相比的。因此，开展过往期刊文献资料的宣传活动，改变读者对过往期刊文献资料的错误看法，是提高过往期刊文献资料利用率的重要途径。 2.5 过往期刊文献资料装订周期长 因图书馆每年都要对上一年或上两年的过往期刊文献资料进行装订，这个过程十分繁琐，持续时间较长。从下架、整理、送工厂装订，到送回登记、入库往往需要一年甚至两年的时间，给读者带来了很大的不便。 2.6 管理工作人员缺乏，专业素质不足 随着高校扩招以及馆藏数量的增加，高校图书馆工作人员的相对工作量也越来越大。但受人员编制限制，很多高校图书馆出现了工作人员不够用的局面。加上一些图书馆过往期刊文献资料管理人员为减少工作量，只为读者提供简单的借、还服务，严重限制了过往期刊文献资料的使用。而图书馆的管理建设工作又很少受到学校重视，使得受过专业训练的图书馆管理人员很少，出现管理水平低下，人员分配混杂的局面。 3.过往期刊文献管理的意见与建议 3.1 注重过往期刊文献文献资料的管理工作 由于过往期刊文献资料阅览室面积有限，随着新的过往期刊文献资料不断入库，大量闲置的过往期刊文献占据着书架，给过往期刊文献的管理和使用带来了很多不便。因此，适时地对过往期刊进行处理与更新，也是提高过往期刊利用率的一项重要任务。结合统计资料，笔者认为除对还存在使用记录的过往期刊可以暂留外，其余已使用10年以上的过往期刊可以采用下架入库保存的方法来解决书架紧张的问题，但为防止剔除过刊过程中出现失误，以及馆藏资源的系统性性，可以建立一个远期过往期刊库，将10年以前的过往期刊全部放入远期过往期刊库，并利用现代计算机技术实现远期过往期刊库的信息化，保证所有过刊最大程度的为读者所利用。 3.2 加大过往期刊文献资料使用的宣传力度 为了最大限度地发挥过往期刊文献资料的作用，高校图书馆