参展商须知 - 西安绿地笔克国际会展中心.PDF

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参展商须知 - 西安绿地笔克国际会展中心

参展商须知 展览名称: 展览日期: 为确保本次展览的顺利进行请将以下注意事项告知各参展商、特装展位施工单位: 一、特装展位应提供以下资料:(必须在进场第7 个工作日前即 月 日一次性提交西安 绿地笔克国际会展中心, 月 日后提交的加收30%特装管理费) 1、特装展位效果图、平面图、电路图、立面图、结构图各一份。 2 、参展商授权施工委托书一份(需参展单位盖章)。 3、特装展位施工安全责任书一份。(已签署长期责任书的公司无需提供) 4 、特装展位施工单位施工负责人身份证复印件及手机号一份。 5、电工证复印件一份。 6、施工单位营业执照复印件一份。(已备案的无需提供) 二、(参展商、特装展位施工单位)应根据服务需求填写如下表格:(必须在进场第7 个工作 日前即 月 日一次性申报完毕, 月 日后申报将收取30%-50%加急费) 1、电力申请表 2 、证件申请表 3、电话、网线申请表 4 、压缩空气给水、排水申请表 5、特殊服务申请表(如:植物租赁、保安等) 6、布撤展加班申请表(加班当天15:00 前在西安绿地笔克国际会展中心申报缴费,超过15:00 申报加收30%加急费) 注:1、特装展位所有应提供的资料必须在 月 日一次性申报至西安绿地笔克国际会 展中心完毕,超出规定期限申报加收30%特装管理费,另西安绿地笔克国际会展中心 不接受分批申报的特装展位资料,分批申报作为无效申报。 2 、所有服务申请表格必须根据服务需求,在 月 日一次性详细填写各项服务申请 表并以传真或直接申报西安绿地笔克国际会展中心完毕,另申报单位必须签字盖章确 认,西安绿地笔克国际会展中心不接受未签字盖章的申请表格并作为无效申报。超出 规定期限申请的加收30%-50%加急费,并且不保证完全提供。 3、参展商应根据服务需求在 月 日填写申请表格并申报完毕,且签字盖章确认, 西安绿地笔克国际会展中心不接受未签字盖章的申请表格。超出规定期限申请的加收 30%-50%加急费,并且不保证完全提供。 4 、根据消防要求,主办单位应提前收集特装展位申报的特装展位效果图、平面图、立面 图、结构图、电路图申报西安市消防局重保处审核,经西安市消防局重保处审核并签 字盖章后,再报西安绿地笔克国际会展中心审核,方可办理入场手续,西安绿地笔克 国际会展中心不接受未经消防审核的图纸。 5、西安绿地笔克国际会展中心在进场前第 15 个工作日,在展览中心服务台开始接受申 报并办理相关入场手续。每天工作时间为9:00—17:00 (申报时间为 年 月 日至 月 日, 月 日后开始收取加急费)。 6、参展商或特装施工单位根据服务需求在服务申请表格填写完毕,签字盖章确认后传真 到展馆现场服务中心。 7、各类特装图纸可以用电子邮件发送到以下邮箱: 6、各类服务申请表格、特装管理规定和安全责任书可在我中心网站,会展服务栏目下 载 。网址:http://www.GPCEC.com/ 8、国家法定节假日不办公。 西安绿地笔克国际会展中心咨询电话:02968910222 传 真:029 联系人: 西安绿地笔克国际会展中心 年 月 日

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