发票换取的相关规定.docVIP

发票换取的相关规定 换发票时必须着工装，带胸卡，礼貌用语。 新到的营业员未办理人事手续不能领取发票，第一次换票必须有 老营业员带领，把发票的所有事项及规定告诉新到的营业员，交会后方可一个人来领取发票，否则一律不给予换取发票。 每个专柜固定发放三本发票，遇特殊情况可以增领，增领发票要写业务联系函，函上要注明增领柜名，柜号，营业员姓名，胸卡号及增领发票期限，增领发票函签至处级以上，增领发票到期之前应主动交回，保留原有的三本发票。 发票用完后不可超过三天，时间以最后一张发票开具的时间为准（例：06年1月1日要在1月3日之前来换取发票）星期六下午和星期天下午财务只换取当天用完的发票，在七楼换取发票时登记要清楚，规范。 用完的发票要有营业主管核对开具的情况及整本的填开金额后签名方可交回。 换票时不能擅自离开，有特殊情况要离开时如发票还没有换取要通知财务人 员并将旧发票先拿走，如果发票已经换好还没有领走，必须在发票登记本上登记清楚将新发票领走后才允许离开，未按上述操作发生异常情况后果由专柜承担。 发票应把柜号及封皮填写清楚，完整，不要有漏项及涂改现象，并且在交回旧发票时，应由专柜人员执用完的发票至换取发票处在发票登记本上找到自己的柜号，在交回的发票登记号码上签上专柜人员的姓名，日期及金额，财务人员核对后在交回的发票上签章，专柜人员有义务监 督财务