项目合同管理规定..docVIP

1 范围 本标准规定了工程项目合同的签订、发送、履行、归档、借阅等管理要求，以确保公司合同的规范管理和履行。 本标准适用于工程设计、工程承包、工程监理等项目合同的管理，也适用于技术服务、技术咨询、技术转让、技术协作等合同的管理。对项目的分包合同可参照执行。 2 引用文件 01AQ203-2002 与产品有关的要求的评审程序 3 法定代表人授权委托代理人（法人委托代理人） 3.1 凡对外签订的各类合同，必须有法定代表人或法人委托代理人签字或盖章。 3.2 合同文本的签订代表由法定代表人授权的委托代理人担任，称为合同工程师。 3.3 法人委托代理人的人选，由公司市场开发部会同有关部门协商推荐，经主管经理审查、公司经理（法定代表人）批准和办证单位进行业务考核或认定后，由法律顾问室统一办理法人委托代理人授权委托证书。 3.4 法人委托代理人必须在取得授权委托证书后，并根据授权权限和授权范围进行工作，无证或超越范围和权限者所签订的合同视为无效合同。 3.5 由于工作需要可以办理单项一次性法人授权委托证书。 3.6 除重大工程建设总承包项目合同和国家重点大型工程建设项目设计合同由法定代表人（公司经理）签署外，其他合同均可按授权范围与授权权限的法人委托代理人签署，详见附录A。 4 项目合同管理 项目合同管理包括项目合同签订阶段和项目合同履行阶段的管理。 4.1 项目合同的签订 工程设计（包括项目设计分包）、工程承包项目及技术服务类项目合同的签订 4.1.1.1 对外签订工程项目合同（不含工程监理合同）的业务归口部门是公司市场开发部。 4.1.1.2 市场开发部根据项目情况负责组织有关部门和专业室的专业人员参加合同的洽谈、起草和签订工作。其中合同中有关技术条款（包括技术要求、设计原则、设计保证值、资料提供目录及进度等）或技术附件由项目负责人（或指定人）负责组织起草；合同中的有关商务条款（包括合同条款、费用计算、定价、支付方式、支付分期及商务赔偿等）由市场开发部负责起草。市场开发部根据顾客要求及各方面的意见编制合同草案。 工程监理合同的签订 4.1.2.1 对外签订工程监理合同的业务归口部门是市场开发部，监理公司协助。 4.1.2.2 根据项目情况，监理公司协助市场开发部组织有关部门和项目总监理工程师（以下简称总监）参加合同的洽谈、起草和签订工作。其中合同中有关技术条款（包括技术要求、资料提供目录及进度）或技术附件由项目总监（或指定人）负责组织起草；合同中的有关商务条款（包括合同条款、费用计算、定价、支付方式、支付分期及商务赔偿等）由监理公司协助起草。市场开发部根据顾客要求及各方面的意见编制合同草案。 4.1.3 项目合同签订通用规定 4.1.3.1 对外签订的项目合同，必须采用书面形式。通过信函、传真等书面形式就合同的主要条款达成的协议，可以视为书面合同（草案），但必须在事后补办正式书面合同。 4.1.3.2 在项目合同签订之前，必要时双方应出示法定代表人证书或法定代表人授权委托证书，以及工商行政管理部门颁发的营业执照副本、银行资信证明或提供担保书，担保者必须是能够承担相应的经济责任、具有法人资格的经济实体。 4.1.3.3 工程设计、工程承包、工程监理合同以及技术服务类等合同或协议在签订前必须按01AQ203-2002《与产品有关的要求的评审程序》规定进行评审。 4.1.4 工程项目合同的签署 4.1.4.1 对合同双方协商一致和都确认的合同文本，按双方法定代表人或法人委托代理人的授权范围和权限签署。 4.1.4.2 工程项目合同（不含工程监理合同）一般情况下由项目经理或项目设计经理或项目负责人、合同工程师和市场开发部主任签署，重大的、复杂的项目由公司经理或主管副经理签署。工程监理合同一般情况下由项目总监、合同工程师和监理公司领导签署，重大的、复杂的项目由公司经理或主管副经理签署。 4.1.4.3 所有项目合同都在合同形成过程中经评审（评审会或书面评审）使顾客的各项要求得到满足后，各级签署人方能签字。经签署后的合同一律加盖公司统一编号的合同专用章。使用单位的行政公章或其他公章为无效合同。 4.1.4.4 如果合同双方都认为有必要进行公证或鉴证时，可履行公证或鉴证手续。 4.1.4.5 工程项目以外的技术转让、技术服务等合同的签订 公司向顾客转让技术的技术转让、技术服务合同由市场开发部组织签订。签署人一般为法人委托代理人和该项目技术联系人。内部审查应有主体专业室、信息技术中心（软件销售及服务）、技术发展部（专利或专有技术）、市场开发部签署意见，由主管经理或其委托人审查批准。 4.1.