中央广播电视大学招生管理系统用户操作手册..doc

中央广播电视大学 招生管理系统 用户操作手册 （教学点版） 2011年12月  目录 前言 3 第一章 流程图 4 一、教学点管理流程图 4 二、招生计划管理流程图 5 第二章 操作说明 6 一、进入招生系统 6 二、系统设置 7 2.1本院校用户管理 7 三、个人信息维护 8 3.1修改个人信息 8 四、教学点管理员 9 4.1基础数据管理 9 4.2专业管理 11 4.3招生计划管理 14 4.4报名学生管理 17 4.5班级管理 21  前言 本手册是为教学点招生管理人员建立的一本操作说明手册，系统地介绍了中央广播电视大学招生管理系统中教学点端各项操作。内容涉及：系统设置、个人信息维护、教学点管理员等模块。 第一章 流程图 一、教学点管理流程图 二、招生计划管理流程图 第二章 操作说明 一、进入招生系统 在网络连接正常的情况下，启动浏览器，在地址栏中输入以下地址：/Admin/Login.aspx，显示中央广播电视大学招生管理系统登录页面，如图1-1所示： 图1-1 输入用户名和密码，点击登录按钮，成功进入招生系统主页面，如图1-2所示： 图1-2 页面左边是功能区：包括系统设置、个人信息维护、教学点管理员（包含基础数据管理、专业管理、招生计划管理）等。 二、系统设置 本栏目主要是创建用户、编辑、查询信息的设置。 2.1本院校用户管理 此功能可以查询、编辑本教学点用户，并对用户进行权限设置，如图2-1所示： 图2-1 单击页面中的创建按钮进行新用户的创建，用户名需验证后方能使用，登陆名称后必须是英文字母。在下图中输入登录名、密码以及其他基本信息，如图2-2所示： 图2-2 点击下一步按钮后，根据用户业务需求，选择相应的权限，勾选复选框，点击保存即可完成新用户的创建，如图2-3所示： 图2-3 点击图2-1中的详细信息按钮，可以对该用户做是否启用的设置，如图2-4所示，如果选择“禁用”，则该用户名和密码不能登录系统。 图2-4 三、个人信息维护 3.1修改个人信息 此项功能主要是个人信息的维护与密码的修改，录入新的信息后，确认即可以修改成功。 图3-1 四、教学点管理员 4.1基础数据管理 此项功能可以查询并修改教学点基本信息、设施情况及教师配备，如图4-1-1所示，可以对教学点基本信息进行修改。 图4-1-1 该页面中，单位地址、法人代表、是否行业教学点三项内容不能进行修改，如需申请则需向省电大联系。 图4-1-2 图4-1-2显示了该教学点设施情况的记录，如需修改可通过该项设置完善。 图4-1-3 图4-1-3显示了该教学点教师配备情况，如需增加教师，则通过该功能新增教师信息。 点击图4-1-3中的增加按钮，弹出图4-1-4： 图4-1-4 填写图4-1-4中的各项信息后，点击保存即可完成新增教师。 点击图4-1-3中编辑按钮，可以对已经填写的教师信息进行更改和维护。 4.2专业管理 4.2.1专业列表 点击专业列表按钮，可以查看本教学点所有已开设的专业信息，如图4-2-1所示： 图4-2-1 点击管理教师按钮对本专业的教师信息进行维护，如图4-2-2所示： 图4-2-2 如图4-2-2所示，可以在“已分配教师”状态下对该专业教师进行删除，点击移除教师按钮，显示如图4-2-3，核对后点击确定按钮即可完成删除教师操作。 图4-2-3 如该专业下面没有设置教师，需要通过添加教师按钮进行添加操作，在“未分配教师”状态下进行添加操作，如图4-2-4所示： 图4-2-4 勾选教师前面的复选框后，点击添加教师按钮，即可完成操作。 4.2.2申报新专业 通过此功能可以查询专业申报和审核状态，也可以申报新专业，如图4-2-5所示： 图4-2-5 教学点申报专业需要满足以下5个条件： 中央电大在本招生季已经开设此专业 中央电大允许教学点所属省校申报此专业 中央电大允许教学点在本层次下进行招生 出现教学点不能申报新专业的情况如下： 教学点欲申报的专业如已经开设，则也不能进行再次申报，需要查询专业列表，专业列表中的专业是本教学点所有已开设的专业； 教学点本季已上报了招生计划，则也不能再次申报新专业，如需申报，需联系省校返回招生计划； 申报新专业日期已截止，也不能再次申报； 点击申报专业按钮进行申请新专业操作，如图4-2-6所示： 图4-2-6 选择相应的层次，在专业后面点击选择按钮，如图4-2-7所示： 图4-2-7 选择该专业的任课教师，点击下一步按钮，如图4-2-8所示： 图4-2-8 可以选择立即上报，也可稍后上报，如果选择稍后上报，即该条信息会保存，但是不会进入已上报状态。 点击立即上报按钮后，该条信息会在“已上报”状态中显示，如图4-2-9所示： 图4-2-9 上图4-2-9中会显示该专业的审核状态