企业备案手册指导书..doc

进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统-境内收货人企业端 用户手册V1.0 目录 1 初次备案申请 3 1.1 操作步骤 3 1.2 填写说明 6 2 备案变更申请 7 2.1 操作步骤 7 3 取消备案申请 10 3.1 操作步骤 10 4 信息进度查询 13 4.1 操作步骤 13 5 食品进口和销售情况 15 5.1 操作步骤 15 6 备案名单查询 19 6.1 操作步骤 19 7 找回查询号 20 7.1 操作步骤 20 8 企业投诉申请 21 8.1 操作步骤 21 初次备案申请 操作步骤 第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统： 第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统： 第三步：在上面的页面中点击【初次申请】按钮，进入进口收货人备案信息初次备案页面： 注意：在上面的页面中填写各项信息，必填项必须填写，其中电话、传真、手机三项必须填写一项，否则保存不成功。 第四步：填写完企业备案信息，点击承诺书【同意】，再点击【暂存】按钮，保存信息。此时信息被暂存，下次登录时进行提交；或者直接点击【提交】按钮。提交成功后，在局端的收货人备案审核页面可以查看到提交的信息，可以进入备案审核流程。 第五步：在上面的提交确认页面,点击【确定】按钮.提示”备案提交成功”，弹出结果提示信息,提示备案申请号与查询号。 注意：用户记录下备案申请号与查询号, 以便于登录进口收货人企业端，或用来查询备案号，在首页面输入注册申请号与查询号后点击【初次申请】按钮后进入初次备案页面，可以进行提交、变更后提交、或变更后暂存操作。 填写说明 1、以上信息中，带*星号的项目如果不填写，系统将无法处理。 2、[1]企业地址、检验检疫机构：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中对应项目前的单选按钮，点击【确定】按钮。 3、[2]企业组织机构代码证书到期日期、工商营业执照到期日期：输入时，点击按钮，选择一个日期。 4、[3]要增加境外生产加工企业信息，点击【增加】按钮，会增加一条记录。如果要删除一条境外生产加工企业信息，点击对应行的【删除】按钮，可以删掉当前行。备案申请时，至少要填写一条记录信息。 5、[4]暂存或者提交之前，请阅读企业承诺书，并点击【同意】按钮，才可以完成数据暂存或提交。 6、[5]填表人电子邮件信息：此信息请正确填写，将用于企业查询号的找回。 备案变更申请 操作步骤 当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案变更操作。 1、直属局备案审核不通过 2、直属局备案退回 3、总局备案信息发布 4、备案信息暂存 第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统： 第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统： 第三步：分别输入备案申请号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。注：如果是企业状态是“备案信息暂存”时，且为初次申请，此处点击【初次申请】登录外出口商或代理商备案管理子系统。 第四步：在上面的页面修改信息内容（除暂存状态外，企业名称与企业组织机构代码无法修改）点击　【提交】按钮，提示“提交成功”。 如果是在初次暂存下变更提交后，备案信息流程状态变为：待直属局审核的状态。当在其它情况下，备案信息流程状态变为：备案变更，待审核。 取消备案申请 操作步骤 当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案删除操作。 1、直属局备案审核不通过 2、直属局备案退回 3、总局备案信息发布 4、备案信息暂存 第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统： 第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统： 第三步：分别输入备案申请号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。 第四步：点击【取消备案】按钮。提示页面如下 点击【确定】按钮。提示“取消备案成功等待审核”。 信息进度查询 操作步骤 第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统： 第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统： 第三步：分别输入备案申请号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。 第四步：点击信息进度查询项，可以看到在备案信息提交的每个操作过程。包括操作日期、说明信息、备案状态，右上角的备案状态显示为当前最新状态。如备案发布：审核通过已发布。 所有的备案状态分别为，可参见如下： 备案暂存，待提交; 备案申请，待审核； 直属局审核不通过，待修改