人事部工作手册(doc 31页)..doc

人事部工作手册 第一章、职责 一、部门职责 制定公司人力资源管理制度； 根据公司发展情况，制定合理的人员编制； 利用各种招聘途径，对岗位缺编进行及时补充； 制定合理的薪酬福利制度，确保工资、福利及时发放兑现； 用劳动合同管理建立和谐的劳动关系； 合理调配人力资源，实现人力资源优化； 进行公司级后备人才培养，为公司进行人才储备，为员工提供发展平台。 二、岗位职责 1、人事经理： （1）全面负责公司人力资源的整体规范管理； （2）督促、检查各部门人事工作的执行； （3）制订、修改人事各项管理制度； （4）建立健全人力资源管理方案和规划; （5）制订人力资源预算； （6）进行公司内人力资源的合理调配; （7）能够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施，实现优胜劣汰; （8）做好公司领导参谋作用, 协助公司领导制定人员管理、薪资福利制度； （9）监督、检查本部门质量管理体系实施和运行情况。 2、招聘主管： （1）按公司要求完成员工招聘、面试、筛选，推荐符合公司标准的员工； （2）按公司流程办理员工入职、转正及离职各项日常工作； （3）负责劳务基地（保安、保洁）的建立和维护工作； （4）负责员工之家的活动指导和计划工作； （5）制定新入职员工培训方案并组织实施； （6）协助部门经理编写人力资源管理相关制度； （7）对员工流动率进行统计分析； （8）对员工进行动态跟踪，并提交有效建议； （9）建立人才招聘信息库，及时筛选合格人员上岗； 3、薪酬主管 （1）按国家规定及时办理员工档案、社会保险相关事项； （2）完成考勤管理及工资、奖金、福利、津贴、加班等费用的编制核算、统计汇总、并按时发放； （3）对员工关系管理提出建议或方案,对劳动合同管理、人事档案变动、劳动争议解决进行有效处理； （4）协助部门经理制定福利制度，制作员工各项福利报表； （5）负责公司各部门员工绩效考核的组织、汇总和收集，并根据绩效考核记录统计考核成绩。 （6）负责公司各部门员工日常考核的组织、汇总和收集，并根据日常考核记录统计考核成绩。 第二章、工作程序 一、招聘管理 1、员工录用程序 （1）需求申报程序：用人部门填写《员工增补申请表》（须注明缺员情况及所需人员的、条件、人数），根据公司编制 （1）人事部负责与离职人员签署“终止（解除）《劳动合同书》”； （2） 根据员工要求，由人事部通知人才或职业介绍中心，由员工本人去指定地点办理档案关系转移； （3）由人事部负责到社会保险机构办理社会保险关系转移手续。 五、员工档案调转程序 1、 人事档案关系在本市原工作单位的，由公司或个人到海淀区职业介绍中心开据存档调函，员工本人凭调函去原单位提档后交由公司人事部； 2、 本市应届、往届大、中专、职高毕业生（档案存学校），公司人事部持“毕业证” 到海淀区劳动局办理“招工审批”手续。员工持盖有劳动局印章的“招工审批表”到学校提取档案； 3、 失业人员（档案转回户口所在地街道办事处）员工到户口所在地街道办事处进行失业登记，办理“求职征”，由人事部持“求职证”到海淀区劳动局办理“招工审批”手续。员工持盖有劳动局印章的招工表到街道办事处提取档案。 4、人事部在收到员工转入的档案，将档案存入公司开设的集体存档户。 工作流程图 一、人事管理工作事项责权划分表 工作事项 责权划分 备注 项目 具体事项 项目/部门 经理 人 力资源部 主管领导 总 经理 总经理 办公会 机构编制 各部门人员编制 ▽ ▽○ □ □ ■ 各部门改变编制 ▽ □○ □ □ ■ 聘用 人员试用 ▽ □○ ■ 主管及以上到公司领导 人员转正 ▽ □○ ■ 主管及以上到公司领导 正式调入 ▽ □○ ■ 主管及以上到公司领导 短期聘用 ▽ □○ ■ 调动 员工内部调动 ▽ □ ■ 中高层内部调动 □○ ■ ■ 员工调离公司 ■ □○ 本人申请 中高层调离公司 □ □ ■ 本人申请 考核 员工考核 ▽ □○ ■ 本人自评 项目经理考核 □○ ■ 本人自评 高层领导考核 ○ □ ■ 本人自评 辞退 岗位解聘 员工 ▽ □○ ■ 项目经理 ▽○ □ ■ 高层干部 ○ □ ■ 终止劳动关系 员工 ▽ □○ ■ 项目经理 ▽○ □ ■ 高层干部 ○ □ ■ 工资调整 薪酬体系修订 ▽ □ □ ■ 员工工资 ▽ □ ■ 超出档级范围报主管领导 中层干部工资 □ □ ■ 高层干部工资 ■ 培训 员工培训 ▽ □○ ■ 项目经理级培训 ▽○ □ ■ 高层干部培训 ▽○ □ ■