住房维修资金系统操作手册(上册)..doc

住宅专项维修资金综合管理平台 操 作 手 册 (主管单位业务)  前言 随着城镇住房制度改革的进一步深化和商用住房市场迅猛的发展，为了保障住房售后的维修资金的规范管理、避免维修资金的挪用、违规使用，维护广大住房产权人和使用人的共同利益，市主管单位确定根据国家有关规定建立全市住房维修资金，统一全市商用住房的维修资金的管理。 由于维修资金的征缴、管理、使用涉及多个业务部门，其中包括市财政局、市房产管理局、市公用房屋管修处、市住房资金管理处、区房产管理局、相关承办银行、全市各房产开发公司、物业公司以及全市业主及业主委员会，而且涉及的资金量大，管理办法涉及房产的诸多细节。如果维修资金的管理稍有不当，势必会造成各方的纠纷，这就提出一个如何实现对住宅专项维修资金的有效管理的课题。 住宅专项维修资金帐务管理平台通过借助现代计算机、网络通讯、数据库等技术手段，建立全市统一的管理平台，全面管理全市维修资金，实现对资金从征缴、管理、使用、过户等全面管理。系统能够支持各房产公司、物业公司、区主管单位的接入并提供业务受理平台，能够为市财政局、市主管单位提供查询、分析及资金统一手段，实现全市房管维修资金的有效管理和监控。 由于系统涉及多家单位及众多业主，所以建立一套全面完善的市维修资金管理平台是极为必要的，主要意义体现在如下几方面： 一、能够建立一套详尽、准确的维修资金档案，所有部门均基于该平台进行资金收缴、建档等管理。 二、能够保证市主管单位真正意义的监督和管理，能够有效监督维修资金的使用，避免资金的违规使用甚至挪用，并能够统筹分析资金的征缴、使用、管理的具体情况，制定相关政策实现资金的有效管理。 三、实现与业主委员会（或物业公司）维修资金的代管帐目的一致性，避免帐务管理不规范造成的纠纷。阅读指南 本手册为主管单位业务人员操作使用维修资金综合管理平台（“以下简称HFMP平台”）而编写。 本手册描述了HFMP平台的使用方法，有关HFMP使用的详细说明，请参阅软件在线帮助。 由于软件升级导致实际操作与本文档内容不一致，请以软件在线帮助为准。 本手册中的信息可能变动，版权单位不再另行通知。 为了更好的使用本软件，请业务人员在使用前认真阅读本手册。 环 境 硬件环境： 500HZ/64MB以上配置，推荐使用2.0G/256MB 显示器屏幕分辨率最低800×600，推荐使用1024×768 喷墨或者激光打印机，推荐使用喷墨打印机 软件环境： microsoft windows98第二版及其以上版本，推荐使用microsoft windows2000专业版 推荐使用Microsoft IE6.0以上 推荐使用杀毒软件 目录 前言 I 阅读指南 II 环 境 III 目录 IV 基础知识介绍 VI 第1章 系统登录 1-1 1.1 系统登录 1-1 1.2 系统解锁 1-2 第2章 注册备案 2-1 2.1 注册信息备案 2-1 2.2 注册信息备案撤销 2-2 2.3 选择管辖范围 2-4 2.4 发放加密设备 2-6 2.5 Internet授权 2-9 2.6 单位用户管理 2-11 2.6.1 添加用户 2-12 2.6.2 修改用户信息 2-13 2.6.3 用户停用 2-13 2.6.4 权限设置 2-14 2.7 业主委员会成员维护 2-15 2.8 注册信息变更 2-20 2.9 统计查询 2-21 2.9.1 注册公司信息查询 2-21 2.9.2 公司管辖小区查询 2-23 2.9.3 公司信息变更查询 2-25 第3章 物业小区 3-1 3.1 小区信息维护 3-1 3.1.1 小区信息查询 3-1 3.1.2 新建小区 3-2 3.1.3 修改小区信息 3-6 3.1.4 删除小区信息 3-7 3.1.5 分区维护 3-9 3.2 小区信息备案 3-9 3.3 小区备案撤销 3-13 3.4 小区管辖自然幢 3-15 3.5 小区管辖自然幢 3-16 3.6 小区管辖自然幢审核 3-17 3.7 自然幢信息维护 3-17 3.7.1 新建自然幢 3-18 3.7.2 修改自然幢 3-20 3.7.3 删除自然幢 3-21 3.7.4 单元房屋信息维护 3-23 3.8 业主信息导出 3-29 3.9 业主缴存信息导入 3-31 3.10 业主户开户 3-32 3.11 业主户开户撤销 3-37 3.12 信息变更 3-40 3.12.1 小区信息变更 3-40 3.12.2 自然幢信息(结构)变更 3-42 3.12.3 业主户信息变更 3-45 3.12.4 新增业主户开户 3-47 3.12.5 业主房屋调换 3-50 3.12.6 承办银行变更 3-53 3.13 统计查询 3-56 3.13.1 备案小区信息查询 3-