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保管员erp操作手册.
保管员ERP操作手册
1、登录ERP(输入操作员号: 输入登录密码: 账套选001江苏金湖。。。。)
2、外协外购采购入库操作
(1)、操作路径:供应链---库存管理---入库业务-----采购入库单
(2)双击采购入库单进入采入库单的查询、审核操作
(3)、单据审核:通过前后“查询“,在系统中找到对应“入库单号”(收料区打印,经检验合格后的入库单号),点击上方“审核”按钮即可。如果发现入库数与打印单据不符(入库实收数小于收料区入库单打印数),以实收数为准,在审核前先点击上方的“修改”按钮后,修改实收“料量”,同时在打印的纸入库单上手工修改与电脑一致(切记,同时修改,只能改小,不可改大),修改后点“保存”按钮后再点“审核”即可。
(4)、查询以前审核或未审核单据(快速定位查询)
A、点“定位”后出现下图,录入查询条件,如入库单号,再点右下放的“过滤”按钮就可以查询到相要找的单据,再“双击”查询到的单据后即可打开此单据进行相关审核修改等操作了。
B、查询也可以到“操作路径:供应链---库存管理---单据列表-----采购入库单列表”下查询定位。单据列表查询进入后如同定位操作,输入相关查询条件后可以进行单据查询。
C、打开“单据列表”后下可以查询各类单据
3、内协(厂内各车间领料、加工交库)主要操作以下几种单据
(1)、调拨单 操作路径:供应链---库存管理---调拨业务-----调拨单 之后操作如同采购入库单。
(2)、形态转换单 操作路径:供应链---库存管理---形态转换 之后操作如同采购入库单。
(3)、其他入库单与其他出库单 操作路径:供应链---库存管理---出库业务/入库业务-----其它出库单/其他入库单 之后操作如同采购入库单。
(4)、销售出库单(仓库需要发料给外协厂家的业务,必须有计划部的销售出库单和财务发票才可以审核发料) 操作路径:供应链---库存管理—出库业务-----销售出库单 之后操作如同采购入库单。
4、报表查询
操作路径:供应链---库存管理---报表----库存帐-----现存量查询 (此菜单下可以根据需要查询各类报表)
(1)、占击“现存量查询”进入查询条件过滤状态如下,选择你要查询的“仓库编码”(右击可查询)再点“过滤”即可,查询当前仓库所有物料的现存量数。
其中:现存数为当前应有现存量
预计入库数量:为制单但未审核单据入库数
预计出库数量:为制单但未审核单据出库数
5、未审核单据查询
(1)、操作路径:供应链---库存管理---单据列表
(2)、分别可以查询“采购入库单、调拨单、形态转换单、销售出库单、其他出入库单列表等”,例举如下:在“审核人”处输入“null”后点过滤即可查询到所有未审核的单据,双击询出的单据,即可进行明细查看与审核等,对不能审核的要查明未能审核的原因。
注意:1、所有单据必须日结日清,必须先制单后审核再发料,收发物料数必须与ERP系统一致,以ERP系统数据为准,对ERP系统数负责。
2、每天在下班前必须查询一下与自己相关的单据是否全部审核完毕,不能审核的可及时与主管领导或制单人联系。
企业管理部
2014-12-02
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