全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(省级)..doc

全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册-省级用户 二〇一三年十二月 目录 第一部分 引言 5 第1章 编写目的 5 第2章 适用范围 5 第3章 参考资料 5 第4章 环境说明 5 第二部分 系统使用说明 7 第5章 系统总体说明 7 5.1 系统总体功能 7 5.2 账户说明 7 5.3 系统通用说明 7 5.4 审核流程说明 8 第6章 学校管理 8 6.1 开设专业审核 9 6.2 特色专业管理 11 6.3 学校情况 13 6.3.1 学校评估和办学类型情况 13 6.3.2 分专业学校情况 14 6.4 综合查询 15 6.4.1 学校信息查询 15 6.4.2 学校专业综合查询 17 第7章 招生管理 17 7.1 招生计划审核 18 7.2 统招学生名单导入 20 7.3 招生情况 21 7.3.1 学校招生情况 21 7.3.2 合作办学跨省招生情况 22 7.3.3 合作办学招生类型情况 22 7.4 综合查询 23 7.4.1 招生学生信息查询 23 第8章 新生管理 25 8.1 学籍审核 25 第9章 在校生管理 28 9.1 学籍异动信息管理 28 9.1.1 调班审核 28 9.1.2 调专业审核 31 9.1.3 信息变更审核 33 9.1.4 异动审核 36 9.1.5 转出审核 38 9.1.6 转入审核 41 9.1.7 批量转出审核 43 9.1.8 批量转入审核 46 9.2 数据补录 48 9.2.1 数据补录 48 9.2.2 数据补录查询 50 9.3 在校生情况 51 9.3.1 在校生情况 51 9.3.2 分专业在校生情况 52 9.3.3 分年龄在校生情况 52 9.3.4 在校生分地区和涉农专业情况 53 9.4 综合查询 54 9.4.1 学生信息综合查询 54 第10章 毕业生管理 56 10.1 毕结业审核 56 10.2 毕业证号管理 59 10.2.1 毕业证书号规则配置 59 10.2.2 毕业证书号值配置 61 10.2.3 毕业证书号生成 61 10.3 毕业证书管理 62 10.3.1 毕结业证书打印配置 62 10.3.2 毕结业证验印 63 10.4 毕业生情况 64 10.4.1 毕业生情况 64 10.5 综合查询 65 10.5.1 毕业生查询 65 第11章 就业信息管理 67 11.1 就业情况 67 11.1.1 学生就业情况 67 11.2 综合查询 68 11.2.1 就业信息查询 68 第12章 问题学籍管理 70 12.1 问题学籍查询 70 12.2 问题学籍查重情况 70 12.3 问题学籍申诉处理 71 12.4 问题学籍审核 73 第13章 统计分析 75 13.1 学校及学生情况 75 第一部分 引言 第1章 编写目的 本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。 第2章 适用范围 本文档面向的读者为省级普通用户。 第3章 参考资料 《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》 《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》 第4章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 访问报表注意事项： 首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项-隐私-高级；如图4-1所示。 图4-1 IE设置操作界面 设置方法：设置-Internet选项-浏览历史记录设置，如下图所示； 图4_2 Internet临时文件和历史记录设置 第二部分 系统使用说明 第5章 系统总体说明 5.1 系统总体功能 省级普通用户包含基础业务处理/审核、综合查询及报表查看三类功能。详细功能如下图所示： 图5.1 省级普通用户总体功能 5.2 账户说明 省级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。 5.3 系统通用说明 一、查看详细信息及流程信息 1. 选择某条数据项； 2. 单击界面右上方的详细信息按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。 二、查询界面重置 1. 在查询页面输入单一或多个查询条件； 2. 单击界面重置按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。 三、待审核状态 待审核的数据：下级部门已提交的数据。 四、已审核状态 已审核的数据：省级普通用户审核通过的数据和驳回到下级部门的数据。 5.4 审核流程说明 一、当审核结果为通过且当前用户为流程终点审核用户时，被审核学生的审核状态为审核通过； 当审核结果为通过且当前用户为非终点审