营销2 公文的结构.pptVIP

公文语言的要求 我们在公文用语中，容易出现的问题： 一是有时把制定文件的依据，从中央、省、市到校，所有文件都罗列上去，惟恐公文的依据不足，致使篇幅拉长，实际上没有必要。 二是在写目的句的时候，也是写了一大串，凡是有关的内容都罗列上，造成了篇幅的拉长。 三是过多用倒装句，导致句子不流畅、不简练。如：“就如何开展思想政治工作的新思路进行了认真的讨论”。 如果改成正装句，就简练多了：“认真讨论了开展思想政治工作的新思路”。 * 公文语言的要求 四是出现在用语上重复累赘.具体表现为: ●内涵不明引起。 如“诸位代表先生们”、“他要求大家要”、“他希望大家要”、“继续进一步”等等。 ●外延不明引起。 如“反映了情况和问题”、“分析了现状和存在的问题”等。 ●非语病的叠床架屋。 如“仅一年时间内就实现了……”、“截止12月底为止”、“大约一个多月的时间”等。 * 公文语言的要求 4）庄重 所谓庄重，就是端庄、严肃、规范。 一是公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用。 一份关于天安门城楼对外开放的请示，原稿中有这样的话：“许多国外来宾也热切盼望登上天安门城楼”。 二是语言要规范、得体 * 公文语言的要求 在长期的公文写作中，形成了比较固定而又符合文体要求的规范用语。主要有七种： 称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。 开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、按照、关于。 经办语：经、业经、兹经。 引文语：兹接、近接。 * 公文语言的要求 文种语：特作如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。 期请语：希、当否、是否、可行、妥否、请核准、请批复、请批示。 结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。 * 公文的语言修改案例 我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期，往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以使我们这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，反动政权已经被推翻，海上陆上运输已经畅通行使，没有阻碍了。为了防止这些珍贵文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》。随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。 进行修改。 * 公文的语言修改案例 经过周恩来总理的修改，十分简明： 我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：之）文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期（代），往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了。为了防止这些珍贵（此项）文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》。随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。 * * （《关于贯彻落实教育部进一步加强高等学校本科教学工作若干意见的实施意见》） * 举例：《党员评议工作总结》 说了三层意思：第一层是通过学习文件，提高了对新形势下党员模范作用的认识；第二层是认真开展自查，找出了思想和工作上的差距；第三层是积极参加评议，开展批评与自我批评、达到新的团结。这三层意思环环相扣，层层递进，前一层是后一层的前提，后一层是前一层的结果。 * （改为：“广大教职工反映较好”。） * 如“三个有利于”、“四有”人才、“四化”干部、“一个中心，两个基本点”、“八荣八耻”、“两个务必”等。 * （改为：“许多外国来宾也希望参观天安门城楼）。 * 我们说，公文语言要端庄、规范，并不是说，公文不讲文采。我认为，公文文采有两点： 第一点：语言的简约、规范、准确就是公文的文采，就是一种美。 . * . 公文的格式 眉首 主体 版记 * 公文写作“五要素” 公文写作“五要素” 格式————包装 主旨————灵魂 材料————血肉 结构————骨骼 语言————细胞 * （一）公文的格式 公文格式是指公文的结构、整体格局及外部组织形式。 包括公文的通用尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分及字体字号等。 公文格式属于形式范畴，是为表现公