材料部工作手册..docVIP

杭州恒基混凝土有限公司 材料部工作手册 编 制： 审 核： 批 准： 编号： 版本： 版本 1 杭州恒基混凝土有限公司 各岗位的责任制 编号： 修改号：0 页码：1 1、材料部经理工作职责： 编制本部门的《岗位工作人员责任制》和本部门的内部文件。 负责本部门员工的岗位技能培训。 深入市场调查，及时掌握材料市场行情，在满足生产需求的情 况下，最大限度地降低生产成本。 1.4、负责本部门的质量策划，并编制相应的输出文件。 1.5、负责召集并主持合格供方的评审工作。 1.6、编制《月采购计划》和《日采购计划》，并解决材料物资在采 购过程遇到的各种问题。 1.7、负责考核本部门各岗位工作人员的工作成绩。 1.8、协助总经理做好公司的其他工作。 版本 1 杭州恒基混凝土有限公司 各岗位的责任制 编号： 修改号：0 页码：1 2、仓库主管工作职责 2.1、根据《日采购计划》，安排好原材料的采购工作。 2.2、掌握客户原材料的质量情况，并将质量信息及时反馈给客户， 便于客户保持和改进日后原材料的质量。 2.3、做好原材料的进料数量的汇总工作，月末及时上报财务部门 2.4、负责材料部内部资料的保管工作。 2.5、负责合格供方的信息登记。 2.6、对进入公司的原材料的质量信息进行登记。 版本 1 杭州恒基混凝土有限公司 各岗位的责任制 编号： 修改号：0 页码：1 3、采购员工作职责 3.1、采购员采购材料物资或签订采购合同时，必须遵守国家法律，维护公司经济利益。坚持“择优、择廉、择近”的原则，做到采购进来的物资价廉物美。 3.2、认真工作，熟悉业务，努力减少采购费用，降低成本，提高经济效益。 3.3、严格按采购计划或临时申购单的要求及时进行材料物资的采购工作，保证生产的顺利进行以及其他部门工作的顺利开展，如果采购了与采购计划或临时申购单上不符的物资，或质次价高的物资，采购员应及时办理退、换货手续。 3.4、物资采购后应及时办理验收入库手续，并提供相应的发票或货物清单，附送质保书（合格证）。 版本 1 杭州恒基混凝土有限公司 各岗位的责任制 编号： 修改号：0 页码：1 4、材料统计员工作职责 4.1、按照仓库保管员递送过来的入库单及出库单及时登记材料台帐。 4.2、根据材料台帐的库存情况及时反映应采购的材料物资的名称、规格型 号及数量，保证安全库存量，确保生产的顺利进行。 4.3、经常进行采购成本分析工作，一旦发现某一物资的价格异常或消耗量 异常时，及时上报有关部门，分析原因。 4.4、负责原材料统计工作的统计员，应跟踪核实各筒仓原材料的库存情况， 为生产提供参谋，同时做好原材料运输车的运费核算工作。 4.5、每月月末，及时编制材料物资库存月报表及财务部要求的其他报表， 报送财务部及其他各相关部门。 版本 1 杭州恒基混凝土有限公司 各岗位的责任制 编号： 修改号：0 页码：1 5、仓库保管员工作职责 5.1、熟练掌握仓库：管理方法，熟悉本公司的《仓库管理制度》，在工作中严格按《仓库管理制度》的规定进行操作。 5.2、加强仓库管理工作，保证仓库材料安全完好，做好仓库物资的防火、防盗、防腐、防潮工作。 5.3、做好仓库材料物资的堆放工作。 5.4、对仓库存放的每一种物资设立卡片，认真填写卡片内容。 5.5、每月末做好仓库盘点工作，做到帐、卡、物三者完全相符。如 有相差应及时查明原因，并上报公司领导。 5.6、负责设置和登记“职工领用工具登记簿”及“职工借用工具登 记簿”，对借出去的工具，要及时追还。 5.7、严肃认真地做好仓库物资的验收和领料工作。验收材料物资和 办理领料手续时，严格按照规定进行。 版本 1 杭州恒基混凝土有限公司 各岗位的责任制 编号： 修改号：0 页码：1 6、司磅员工作职责： 6.1、保证地磅的清洁卫生，做好地磅的维护保养工作。 6.2、做好地磅房的清洁工作，做放砂、石料上料监控机的维护保养工作。 6.3、司磅员应克已奉公，不谋私利，准确客观地进行称量工作，把好原材料进料关，如实地反映进料数量，维护公司利益。 6.4、当粉料进场时，及时留样，由试验室做好抽样检验工作。 6.5、随时监控上料皮带机的工作情况，一经发现异常，应立刻停机，并通知有关部门进行维修。 6.6、严肃认真地做好砂、石料的进库工作，防止材料的混堆。每次上料机停机前，应清理干净上料机料斗内剩余的物料。