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3.5 预付账款 3.5.1 预付账款概述 1、预付账款的概念 预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。它是为了让对方按照购货合同规定发货，而暂时被供货单位占用的资金。 2、预付账款与应收账款的区别 预付账款与应收账款都属企业的短期债权，但应收账款是企业应收的销货款，即应向购货单位收取的款项；而预付账款是企业的购货款，是预先付给供货方的款项。 *  3.5.2 预付账款的会计处理1、账户设置 预付账款 （1）? 预付货款时 （2）??补付货款时 （1）收到预付货款所购物品时应冲转的款项 （2）收到退回的多付的款项 余:已预付尚未结转 的款项（实际预付） （余:应付而未付的款项,即尚未补付的款项） 该账户按供货单位设置明细账 * 2、账务处理 （1）预付货款时 借:预付账款 贷:银行存款 （2）收到预购的物资时 按应结算的货款，根据有关发票账单金额 借:材料采购（原材料） 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 * （3）补付货款时 借:预付账款 贷:银行存款 收到退回的多付款时（结清货款差额） 借:银行存款 贷:预付账款 （2）与（3）可以合并： 借:材料采购（原材料） 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 借或贷：银行存款 （差额） * 实例1 * 华光公司 财务专用章 * （1）会计根据原始凭证填制记账凭证 * （2）复核后登记预付账款明细账 * 华光公司 财务专用章 * * （1）会计根据原始凭证填制记账凭证 * （2）复核后登记预付账款明细账 * 注：企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位或劳务供应方破产、撤销等已无望再收到所购货物或劳务的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。 借：其他应收款---预付账款转入 贷：预付账款 预付货款不多的企业，也可以不设“预付账款”账户，而将企业预付的款项并入“应付账款”账户核算。企业预付款项时，记入“应付账款”账户的借方；冲销预付货款时，记入“应付账款”账户的贷方。 * 课堂练习1 企业与P公司签定一份购物合同，按合同规定开出转账支票支付定金30000元。后收到P公司转来的增值税发票上注明价款900000元，税款153000元，材料已验收入库。企业开出支票补付货款。 电热带 * 课堂练习1 企业与P公司签定一份购物合同，按合同规定开出转账支票支付定金30000元。后收到P公司转来的增值税发票上注明价款900000元，税款153000元，材料已验收入库。企业开出支票补付货款。 预付货款时： 借:预付账款----P公司 30 000 贷:银行存款 30 000 收到预购的原材料时： 借:原材料 900 000 应交税费——应交增值税（进项税额）153 000 贷：预付账款----P公司 30 000 银行存款 1 023 000 * 课堂练习2 超超公司向彬彬公司采购材料1000千克，价格为50元/千克，按照合同规定向彬彬公司预付货款的30%，验收货物后补付其余款项。 10天后收到彬彬公司发来的1000千克材料，经验收无误，有关票据记载的货款为50000元，增值税额为8500元。据此以银行存款补付不足款项43500元。 * 课堂练习2 超超公司向彬彬公司采购材料1000千克，价格为50元/千克，按照合同规定向彬彬公司预付货款的30%，验收货物后补付其余款项。 10天后收到彬彬公司发来的1000千克材料，经验收无误，有关票据记载的货款为50000元，增值税额为8500元。据此以银行存款补付不足款项43500元。 预付货款时： 借:预付账款----彬彬公司 15 0