浅议二级机构的财务管理现状与对策.pdfVIP

Economic ＆ Trade Update Vo1．6 Sum．No．121Nov．2008 浅议二级机构的财务管理现状与对策 李云丽 (陕西宝光集团有限公司 陕西 宝鸡 721006) 摘【要】 随着经济的发展，市场的竞争程度越加激烈，企业规模也越来越大，企业的分居管理模式也应运而生。 二级机构作为由总公司控股的机构，其经营的好坏直接影响到公司的整体效葺，关系着企业的生存命脉。本文从 二级机构和总公司的关系入手，分析了二级机构财务管理的现状，最后从纵向和横向上指出了完善二级机构财务 管理的几点建议，期望对企业增强 自身的竞争能力、提高盈利能力有一定的借鉴意义。 【关键词】 二级机构 财务管理 对策 1 二级机构与总公司的关系分析及其财务管理现状 2．1 强调预算提纲挈领的作用 从总体上对二级机构起到全 目前，所谓 “二级机构”往往是大企业所存在的诸多责任主体， 面把握的指导作用 如分公司、车间、分厂等 ，就会计角度而言仅为会计主体而非法人 总公司(一级机构)必须牢牢把握预算这个 “龙头”，才能对二 主体。二级机构为一级机构 (总公司)全资拥有的非法人实体，往 级机构的财务管理起到提纲挈领的作用。总公司在财年预算前要 往只是一个成本中心或不完整的利润中心。二级机构的重大经营 向二级机构协调确定利润 目标，以量化规范总公司对二级机构权 方针、高层管理人员的人事任命等均受总部完全控制 ，其运营状况 责利安排。在预算制定的 “几上几下”反复过程中，二级机构也应 直接影响着总公司的财务状况。总公司对二级机构的债务负有连 进一步提高预算的准确性、提高预算指标的权威性，同时要保持与 带责任。总公司是各项考核指标的制定者 ，二级机构是指标的执 公司的战略部署相一致。特别是对于制造型企业而言，由于其业 行者和被考核者。此外，二级机构的流动资金均由总公司提供或 务流转环节复杂，建立总公司层面整体的全面预算制度尤为重要。 监控。 同时，可以通过建立每月预算执行情况分析例会等制度，来监控二 很明显，二级机构的财务管理在企业整体中，起着重要的承上 级机构的预算执行是否出现偏差。 启下作用。但 目前，二级机构的财务管理却并未得以相应重视，存 2．2 以资金管理为财务管理核心。强化整体财务控制 在一些问题，具体表现在： 其核心是努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的 1．1 对二级机构监督力度不够 效果。还要加强企业的资产控制。如某二级制造责任中心，结合 鉴于二级机构往往不是利润中心而是成本中心，故对二级机 实际，形成比较完整、规范的资产管理制度，并对制度的执行情况 构的考核指标单一，通常只有产品生产产量这单一指标，不利于引 随时进行跟踪和检查。同时采取了改进技术工艺、提高产品质量、 导一线工作人员和公司的战略目标保持一致 ；此外，二级机构由于 修旧利废挖潜、降低采购成本、控制各种费用、等一系列措施，加强 并不是严格意义上的企业与企业之间的法人关系，反而是比关联 了该二级机构的资金管理，显著地改善了企业现金流状况。 企业更加 “亲密”的会计核算实体，故在往来款项核对、关键岗位监 2．3 加强 “双重”财务制度的建设 督与牵制、不相容职位分离制度等方面都做得很不够，造成二级机 建立由集团财务总监的 “纵向”领导和下属企业单位负责人 构的内部控制 “黑洞”，不利于企业的整体控制环境。 “横向”领导相结合，以 “纵向”领导为主的财务工作组织体系。财 1．2 预算不够科学性，造成财务管理的控制职能失效 务总监在董事会授权下，负责整个企业范围的财务会计组织工作， 二级机构各项费用的核算指标只是简单地用一个费率乘年度 包括财务机构的设置与下属主要财务负责人的统一任免；相关财 销售收入计划，没有考虑总公司的整体安排与各地的实际情况 ，致 务人员业务考核、任职、奖罚等主要事项。同时下属财务负责人要 使资源配置不合理。如某二级制造责任中心，编制的预算缺乏合 向财务总监和本单位负责人同时报告其工作。这种 白上而下以 理