ACCESS和EXCEL转换（ACCESS and EXCEL transformations）.docVIP

ACCESS和EXCEL转换（ACCESS and EXCEL transformations） 在微软officeaccess和微软officeexcel之间存在多种交换数据的方法。 ·若要将访问中的数据装入Excel，可以从访问数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到访问数据库，或者将访问数据导出到Excel工作表中。 ·若要将Excel中的数据装入访问，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到访问数据表中，将Excel工作表导入访问表中，或者从访问表链接到Excel工作表。 注释 ·”导入”一词在Excel和访问中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在访问中，导入则指将数据装入访问中一次，但不建立数据连接。 ·您不能将Excel工作簿保存为访问数据库。Excel和访问都不提供利用Excel数据创建访问数据库的功能。 在Excel中使用访问数据 如果数据在访问中，但您希望在Excel中使用这些数据： 操作：交换的性质： 将访问数据复制到Excel中临时 将访问数据导出到Excel定期 从Excel连接到访问数据永久 在访问中使用Excel数据 如果数据在Excel中，但您希望在访问中使用这些数据： 操作：交换的性质： 将Excel数据复制到访问中临时 将Excel数据导入到访问定期 从访问链接到Excel数据永久 在Excel中使用访问数据 您可能想在Excel工作簿中使用访问数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些访问中不可用的功能。 将访问数据复制到Excel中 您可以从访问的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到Excel工作表中。 启动访问，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。 在”起始页”选项卡上单击”视图”，然后单击”数据表视图”。 选择要复制的记录。 如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。 在”开始”选项卡上的”剪贴板”组中，单击”复制”。 启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。 单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。 若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。 在”开始”选项卡上的”剪贴板”组中，单击”粘贴”。 将访问数据导出到Excel 通过使用访问中的”导出向导”，可以将一个访问数据库对象（如表、查询或窗体）或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。您在执行导出操作时，可以保存详细信息以备将来使用，甚至还可以制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。 下面是需要将数据从访问导出到Excel的常见情形： ·您的部门或工作组在处理数据时既使用访问也使用Excel。您在访问数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到Excel，但您想让这个过程更加高效一些。 ·您多数时间都在使用访问，但您的经理更愿意在Excel中查看报表您要按固定时间间隔将数据复制到Excel中， But you want to automate this process to save your own time. For more information about exporting data from Access to Excel, see the Access help system. Connect from Excel to Access data If you want to refresh the Access data into Excel, you can create a connection to the Access database, this connection is usually stored in the Office data connection file (.Odc), and the retrieval table or all of the data in the query. The main benefit of connecting to Access data is that you can periodically analyze these data in Excel without having to copy or export data from Access repeatedly. When you connect to the Access data, you can also automatically refresh (or update) the Excel workbook that contains data in that database