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施工企业责任成本管理实例分析
施工企业责任成本管理实例分析【摘要】施工企业必须加强对工程项目责任成本的管理,笔者结合多年的工程造价管理经验,以某建筑工程为例,探讨了施工企业责任成本管理工作的开展,并从投标策略、责任成本控制体系、施组优化、工程变更与索赔、工期控制等方面进行较为详细的阐述。
【关键词】施工企业;责任成本;管理策略
【中图分类号】TU321【文献标识码】【文章编号】1674-3954(2011)03-0357-02
一、工程概况
某高层办公楼,地面为26层,地下为三层,总建筑面积为3.8万m2。工程包括基础、主体、设备安装等工程,建设资金已经落实。承包该工地施工企业具有十分丰富的类似工程施工经验,相应的机械设备和施工技术人员充足,可以充分利用既有的企业资源。另外,该施工企业与业主有过多次合作,且履约信誉良好,受到业主的一致好评。
二、责任成本相关管理措施
1、投标策略
从投标的工期安排看,路基工程、轨道工程、设备安装工程的工期分别为4个月、6个月、2个月,贷款月利率为1%。为了不影响中标,又能在中标后取得较好的收益,决定采用不平衡报价法。需对原报价作适当的调整。
单价调整前的工程款现值
=600/4×3.9020+700/6×5.7955×0.9610+860/2×1.9704×0.9053=2002.11万元
单价调整后的工程款现值
=650/4×3.9020+780/6×5.7955×0.9610+730/2×1.9704×0.9053=2009.20万元
两者的差额=2009.20-2002.11=7.09万元
可以看出,采用不平衡报价后,所得的工程款的现值比原估价增加7.09万元,为该工程的成本管理和增效创收打下基础。
2、建立工程项目目标责任成本控制体系
按照“谁负责管理,谁就负责成本控制;谁负责成本控制,谁就承担成本控制责任”的原则,项目部将成本控制责任量化分解到具体责任人,责任明晰,动态调整,并制定相关的奖罚兑现措施,使项目部管理人员能理清思路,控制重点,避免责任交叉或相互推诿,使得几千万的大预算分解成可操作的小预算,做到“人人身上有指标,千斤重担大家挑”,避免过去成本管理的大锅饭。
把人、财、物、产、供、销每一项成本费用按照精打细算量入为出的原则,分解落实到每一项工作内容、每一道工作程序中去,使市场风险和成本控制的压力传递到每个生产岗位和每一个员工。
实行风险抵押金制度,实行项目部上交利润与个人工资、奖金挂钩机制,对足额完成项目管理目标责任合同书指标的,风险抵押金及其同期银行利息全部返防;超额完成目标责任合同书指标的,按超额上交利润部分的40%奖励给项目部;对不能完成相应指标、造成亏损的,不返还风险抵押金,且要追加项目经理的经济责任和行政责任。
3、施组优化
编制科学合理的施工组织方案,这一点对于单价较低的合同尤其重要。通过优化施工组织方案,合理配置企业生产资源,努力降低经营成本。
首先以合理、先进、可靠、经济为标准,从多个施组中筛选出最优方案;其次要采用新技术、新工艺对施组方案进行优化,使工序衔接合理,力求劳力使用最少,机械效能发挥最佳,材料消耗最低,资金周转量最经济,以最低成本完成施工任务。现举例说明如下。
譬如:该工程的混凝土总需求量约为5000立方米,混凝土供应有两种方案可供选择。一种是现场自拌,另一种是购买商品混凝土。投标时确定为商品混凝土。进场后,项目部材料管理人员发现,商品混凝土的平均单价为410元/立方米,现场自拌混凝土的单价计算公式见下式。
C=C1/Q+C2×T/Q+C3
式中:C现场自拌混凝土的单价(元/立方米);
Cl――现场混凝土搅拌站的一次性投资,约20万元
C2――搅拌站设备装置的租金和维修费,约1.5万元/月
C3――现场自拌混凝土的费用,320元/立方米
Q――现场自拌混凝土的数量(立方米)
T――工期(月)
对本工程而言,C1=200000,C2=15000,T=12,C3=320,Q=5000,所以,C=396410。因此,采用现场自拌混凝土,可节约直接工程费(410.396)×0.5=7万元。
4、工程变更与索赔
工程施工过程中,出现了以下事件:
事件1:钢筋加工过程中,因业主提供的钢材未到,使该项作业被迫停工5天(该项作业的总时差为O),造成人员窝工235个工日。合同规定窝工人工费补偿标准为12元/工日,机械台班折旧费为108元/台班;
事件2:业主交付的后续施工图纸迟到3天(关键工序),施工被迫中断,成本损失费为3万元/天。
(1)索赔实际发生后28天内,向监理工程师发出索赔意向
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