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浅谈内部审计在公路工程管理中意义及对策
浅谈内部审计在公路工程管理中意义及对策【摘要】随着公路施工质量要求和施工管理的不断规范和完善,以提高管理效果为目的的内部审计,在公路工程管理中得到更多的应用。本文在分析开展内部管理审计的意义的基础上,探讨了当前工程项目内部管理审计存在的问题,在此基础上提出了,提高公路工程管理中内部审计效果对策,为公路工程的管理工作提供理论参考。
【关键词】公路工程;内部审计管理;作用
1 公路工程开展内部管理审计的意义
公路工程项目作为施工单位的成本核算以及成本控制工作的重点,是提高企业效益的重要措施,施工单位的发展与施工项目的管理质量密切相关。但是,在公路施工项目管理过程中,存在着诸如组织管理薄弱,施工材料管理不到位、工程投资效益不高、工程材料浪费现象严重等。因此,为了提高企业施工的质量,加强公路施工的管理成为重要的内容。加强和落实内部审计,尤其是管理审计,能够全面的帮助企业提高管理制度的完善,减少管理工作中的漏洞,减少施工中的浪费现象,改善施工管理的环境,明晰产权关系,维护企业的合法权益;加强内部审计,能够有助于进行正确的决策,减少施工风险,提高施工企业的经济效益,增强公路施工企业在市场竞争中的核心竞争力。
2 工程项目内部管理审计存在的问题
2.1 认识上存在不足,内部审计职能得不到发挥
在公路工程施工的过程中,有很大一部分的施工企业,重视施工生产,轻视施工管理,思想上认为公路施工项目只要能够按时、保质完成,那么施工的成本和利润就能够得到保证。没有将施工的成本控制、内部审计等工作重视起来,企业的内部审计部门作为摆设,影响了内部审计在公路工程管理的功效的发挥。
2.2 内部审计独立性不高,降低了内部审计的作用
由于内部审计人员的经济利益以及在职人面等,都和工程项目的领导密切关联,使得内部审计的地位大大的降低。在公路工程的施工过程中,重视生产经营为主,审计工作容易受到外在客观因素的约束,使得内部审计的独立性不能得到有效的保证。
2.3 内部审计环境失调,影响了内部审计实效性
公路项目施工单位的内部审计工作,仍然没有走出施工企业财务审计的作用影响,内部审计工作以查错纠弊、事后监督为主。这就造成了一方面,需要审计人员大量的精力来查错纠弊;其次,很大程度上与审计单位消极配合,积极防御,使得管理审计不能很好的开展。同时,因为会计电算化的广泛使用,传统的审计技术已很难发现设计工作中存在的问题,因此内部审计技术不能得到有效的解决,那么企业的内部审计工作的开展也将很难获得实效。
2.4 缺乏对公路工程项目实施跟踪审计
当前我国公路工程施工项目的内部审计重点,仍然是工程的竣工结算审计,以及工程项目施工的效益审计,工程项目的投资决策、工程项目的合同签订、工程项目的施工组织设计、工程项目施工用人、施工材料的管理以及施工项目整体情况等,都没有纳进内部审计的工作范围,没有实现对项目的招投标等环节予以审计和监督。
3 提高公路工程管理中内部审计效果对策
3.1 加大宣传力度,提高对内部审计的正确认识
提高对内部审计工作重要性的宣传,增强施工项目的相关领导对内部审计工作的正确认识,帮助主管领导转变传统的认识,完成由被动地接受内部审计,到转变成主动邀请审计人员进行内部审计。要让领导管理层认识到,内部审计不是给施工项目带来不必要麻烦,而是在实施了各项内部工作的审查后,能够及时的发现问题,随问题进行深入的分析,从而更好的避免施工过程中的各种问题,有效的实现施工项目经济效益的提高。
3.2 提高内部审计地位,增强内部审计的独立性
企业的各部门要积极配合单位内部审计部门人员的工作,不能随意拒绝或者隐瞒相关的信息。内部审计人员在必要情况下,经过领导的批准有权查阅项目相关部门的资料,以及做出必要的审计程序;企业的内部审计人员的任免等,要通过施工项目的领导班子来直接决定,一旦任职之后,不能随意的去解雇;施工企业内部审计工作者,其经济收入应该和施工项目领导班子的经济效益实现挂钩。
3.3 着眼于内向服务,构建良好的内部审计环境
企业管理审计的主要意义是提升被审计单位的施工管理效果,帮助企业的管理人员,有效的开发经济效益的潜力。所以,内审人员要面向企业的内向服务,全面的参与施工项目生产经营的整个过程,经常深入公路施工项目一线,加强与被审计单位的业务交流和沟通,一起分析公路施工项目,在管理、内部控制等相关的薄弱环节和存在的管理问题,共同商讨提高管理效果的可行性及相关的措施。这样的参与式的审计形式,在很大程度上会改善施工企业以及审计方的关系,消除因为双方的对立情绪而造成的负面审计效果,有效的提升了内部审计工作的主动性和高效性。
3.4 落实事前事中审计,对公路工程项目进行全
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