h07管理信息系统的系统设计.pptVIP

* 完成系统的处理流程图使我们对整个系统有了比较完整的认识。系统有多少程序、多少数据文件已历历在目。但是系统内程序、文件、处理方法的种类极多，如不事前予以统筹命名，统一标准，将来无论在系统的使用、操作方面，或者在管理方面，都会造成极大的混乱。为此，应尽早从系统的角度，全面考虑，切实制订好设计规范。 . * 某企业原物资管理系统的供应计划管理部分使用了从表1到表6的各种报表。现介绍将这些表格存入数据库之前需要进行的数据存储分析和设计数据模型的步骤。 第一步：收集各种单据、账册，结合数据流程图，确定规范化对象。 表1：生产计划（部门名称、产品名、计划产量） 表2：材料消耗定额（产品名、材料名、材料型号规格、计量单位、 消耗定额） 表3：材料计划价格（材料名、材料型号规格、计量单位、 单价） 表4：维修用材计划（部门名、材料名、材料型号规格、计量单位、 维修用量） 表5：生产用材计划（部门名、产品名、计划产量、材料名、材料型号规 格、计量单位、 消耗定额、生产需要量） 表6：材料需要计划（部门名、材料名、材料型号规格、计量单位、 生产需要量、用途） 考虑到表6由表5和表4派生，因此，不必列为规范化对象。 . * 第二步：确定各种表格（单据、账册）需要存储的内容。 具体做法如下： （1）根据新系统的功能确定是否有必要增加新存储单据或账册，对已确定存储的单据，研究是否有必要增加新的数据元素。 （2）去除基本的和多余的数据元素。 例如：表5中的生产需要量=计划产量*消耗定额，可以不必存储。 （3）为了便于检索，增加必要的代码项。 例如：对具体型号规格的材料应当用材料代码予以标志。 . * 第三步：列出各种表格存储的1NF数据元素。 本例中，各种表格存储的1NF数据元素如下： 表1：生产计划（部门编码、产品编码、部门名称、产品名、 计划产量） 表2：材料消耗定额（产品编码、材料编码、产品名、材料名、材料 型号规格、计量单位、消耗定额） 表3：材料计划价格（材料编码、材料名、材料型号规格、计量单 位、 单价） 表4：维修用材计划（部门编码、材料编码、部门名、材料名、材料 型号规格、计量单位、维修用量） 表5：生产用材计划（部门编码、产品编码、材料编码、部门名、产 品名、计划产量、材料名、材料型号规格、 计量单位、 消耗定额） . * 第四步：1NF关系的规范化 表格存储数据的1NF数据列出后，还应该按照关系模型的规范化理论进行规范化，其过程如下： 表1：生产计划（部门编码、产品编码、部门名称、产品名、 计划产量） 表1对应的3NF：（1）部门编码+部门名称 （2）产品编码+产品名 （3）部门编码+产品编码+计划产量 . * 表2：材料消耗定额（产品编码、材料编码、产品名、材料名、材料 型号规格、计量单位、消耗定额） 表2对应的3NF：（4）产品编码+产品名 （5）材料编码+材料名+型号规格、计量单位 （6）产品编码+材料编码+消耗定额 表3：材料计划价格（材料编码、材料名、材料型号规格、计量单 位、 单价） 表3对应的3NF：（7）材料编码+材料名+材料型号规格+计量单 位+ 单价 . * 表4：维修用材计划（部门编码、材料编码、部门名、材料名、材料 型号规格、计量单位、维修用量） 表4对应的3NF：（8）部门编码+部门名称 （9）材料编码+材料名+材料型号规格+计量单 位 （10）部门编码+材料编码+维修用量 表5：生产用材计划（部门编码、产品编码、材料编码、部门名、产 品名、计划产量、材料名、材料型号规格、 计量单位、 消耗定额） 表5对应的3NF：（11）部门编码+部门名称 （12）产品编码+产品名