人时间管理.pptVIP

重要和紧急的不同之处在于 重要的事来自内在的需求、对自己而言 重要的事有时并不紧急，但需要计划做 紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事 紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间 紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序 * 有效的时间管理是： 有效能的人在第一象限里中只会有少量非常重要且需要立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡 Stephen R.Covey * 如何有效的做每日计划： 回顾你的价值观及目标 定订每日行动计划 衡量执行事项所需时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列 * 如何善用你的计划本? * 优先顺序：事件的排列 将你每天该做的事记录下来 排列轻重缓急： 你最在意的事具有最优先权 以1.2.3.排列 1非做不可/ 2 次之/ 3有时间做 再以ABC….表示先后 去阀门一厂换稿件 拜访2家客户 开发1-2家新客户 和工具一厂李总电话联系 完成工具厂ASD去财务部领取佣金 参加小组会议 向小李借书 约朋友打网球 * 每日时间的安排 考虑每项工作需要多少时间 将每天约会的时间安排好； 周会 余姚工业区 找小陈 约客户F、G、H 慈溪工业区 * 对一天工作的评估 当每天工作结束时，应针对每天“本日任务栏中”的工作评估完成状况标出： ? 工作完成 * 交托他人 ? 工作取消 ? 运行中 如标出* 和?,应在第二天的任务栏中继续列出追踪 去灯饰一厂换稿件 拜访2家客户 开发1-2家新客户 和家电一厂李总电话联系 完成收集工厂的上网资料去财务部领取佣金 参加小组会议 向小李借书 约朋友打网球 * 每日事件记录 运用每日事件记录栏记录拜访客户中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如：会议记录等； * 使用计划本三要点 1) 随身携带 2) 只用一本日历 3) 不用便条纸 * 应用练习： 你的朋友请你下周五下午去参加他的生日舞会。你该看你计划本那一页？或做那些动作？ 你的主管通知你本周四下午一点开会。你应如何使用你的计划本？ 你与客户商定三月5日提供策划书. 你应如何运用这计划本. * 练习：为明日计划 一日之计在于前夜 只专心于明日要执行的事务 请按照下列步骤逐项执行，每一步都能唤起你明日想要处理的事务，一一列入明日的“每日任务栏” * 练习：为明日计划 1) 找一个没有干扰的地方 2) 读一遍你的价值观和目标 3) 安排今日左手页未完成的事件 4) 回顾今日右手页事件记录 5) 注意明日的约会 6) 翻阅往后三天，熟悉未来动向 7) 思考列出明日行动计划 8) 排列 1，2，3 等级 * 时间正如生命的金币,它是你唯一的一枚,只有你能决定如何使用它,若不加谨慎，别人会替你把它花掉 * * * . 个人时间管理 * . 这情景对你,对所有职业人士都再熟悉不过了? 早上打开E-MAIL 件件都是“十万火急” 电话铃又响个不停,要你马上处理 再过10分钟又要开会, 什么都没准备 偏偏这时又有客人或老板来找你….. 好几个项目要花时间去做却静不下心来 忙得昏天黑地那一刻,竟连今天星期几都想不起来. * 要是一天有25小时就好了! * 什么是我们的时光大盗? 规划不良 突发事件 目标不明 不善於拒绝 优柔寡断 拖延 凌乱的工作环境 消极 不授权 介入琐碎之事 沟通不良 缺乏自律 * 什么是你的要事? 请用5分钟的时间整理你: 写出你生活中最重要的6件事 写出你明天明天要做的6件事 * 游戏：装石子 按照你的优先顺序分别排序 1.2.3.4.5.6... 请在已装有小石子的容器内(不能倒掉小石子)放入那些标有要事的大石子，不能超过容器的口平面. 看看能装多少大石子? * 怎样做才能将那些大石子全部装进容器内？ * 这个游戏给了你什么启示？ * 什么是“要事第一”？ 把你的焦点关注那些重要的事情上，把重要的事情排在优先的位置 要事的内容包括：健康,金钱,工作、家庭自己、家人、朋友、娱乐……... * 为什么要“要事第一”？ 可以帮助 你有效地管理时间 可以提高你的工作效率 可以指引你一条正确的方向 可以帮助你达成目标 * 时间的定义 时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 ---韦氏字典 时间管理的关键是掌握事件 * 掌握的秘诀：计划 计划是： 预先安排 * 一天 1440 分钟请您 每天用百分之一时间来计划一天工作 * 优先管理 * 时间管理象