数码照片归档与管理.PPT

数码照片的存储载体 数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，如:只读或一次写光盘，不宜用移动硬盘作为数码照片档案长期保存的载体。 数码照片档案用光盘按年度存储备份，一式3套，一套封存保管（A），一套供查阅利用（B），一套异地保存（C）。备份光盘按归档光盘技术要求规范保管。 存储数码照片档案光盘标签 光盘号 光盘容量 2.5G 光盘题名 ****单位 2014年度 数码照片档案 保管期限 永久 载体套别 A套（封存保管） 载体序号 1 起止年月 2014.1-2014.12 存入时间 2015.1.20 数码照片档案的保管 1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 2.光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压。不得弯折，不得堆叠存放。 3.光盘的标签应粘贴在光盘的包装盒上，不得直接在光盘上粘贴标记。 4.存放光盘要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在17℃~20℃，相对湿度应控制在35%~45% 5.光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。 数码照片档案的利用 提供利用的方式： 举办照片档案展览 编辑出版画册 … … 数码照片档案的利用按照有关规定执行，利用时应确保未开放（密级）数码照片档案的信息安全。 数码照片归档与管理 省档案局馆室业务处 主要内容 数码照片档案的定义 数码照片档案的收集 数码照片档案的整理 数码照片档案的保管利用 1826年法国人尼埃普斯将其发明的感光材料放进暗盒，拍摄和记录下历史上第一张摄影作品，作品在其法国勃艮第的家里拍摄完成，通过其阁楼上的窗户拍摄，曝光时间超过8小时。 1888年柯达公司生产出新的感光材料—柔软、可卷绕的“胶卷”。 世界首台数码相机1975年于美国柯达公司在纽约实验室中诞生。发明人是柯达公司当时的技术人员Steven J.Sasson(赛尚)。 数码照片档案管理规范性文件 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 DA/T 50—2014 数码照片归档与管理规范 DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 数码照片的定义 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 ?电子文件　electronic records 　 　指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 数码照片档案 digital photographic records 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 实际上，这个定义并不完全。 传统照片档案一般包括照片、底片、说明三部分。 数码照片档案由数码图像（电子文件内容）、元数据（EXIF信息）和文字说明组成。 几个重要的概念 EXIF信息　exchangeable image file information 可交换图像文件信息 专门为数码相机的照片设 定的，记录数码照片的属 性信息和拍摄数据。 照片组 photos group 有密切联系的若干张数码照片的集合。 反映同一问题和事由的一组照片，如，一次会议，一个项目，一个活动，但是同属最低一级类目内 照片组 photos group 数码照片档案的收集 一、建立形成和收交体制、制度和监督机制 1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责 2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责” 收集、整理的原则。 （负责是指简单整理：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者） 管理职责 立档单位管理职责：明确本单位照片档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作制度和监督机制，落实照片档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。 数码照片形成部门（或人）管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，按归档范围负责完成业务范围内形成的照片的收集、初步整理和移交工作。 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位数码照片的积累、收集、整理和移交工作，负责数码照片的接收、再整理、归档、保管和借阅利用等工作。 3、制定数码照片的管理制度：包括收集范围、收集内容、收集标准和移交时限 4、最好能制定并落实监督机制 归档范围 1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、重点科