明志学生请假系统-操作流程简要说明(学生版).PDF

明志學生請假系統-操作流程簡要說明(學生版) 1. 登入校園入口網(.tw) ，可從學校首頁或是直接輸入網址來登入 。 2. 於應用系統內點選【明志核簽流程系統】。 3. 登入系統介面 ，點選流程作業考勤作業學生請假單，按下【填單】選項。 4. 請假單介面(一)-主表單說明 (1) 假單狀態 ：分為請假與銷假，預設為請假。 (2) 請假人 ：預設帶入登入者學號與姓名 ，若是代他人請假，可更改請假人資訊 。[限同班級代請] (3) 請假假別 ：假別項目為依據 『學生請假作業規範』內所訂定之假別，並遵循其規範原則。 (4) 請假日期與時數 ：選擇請假日期範圍，選擇後按下【產生節次表】，可勾選實際請假節數。 ※晚自習第1 、2 節若有請假，仍需勾選，但不列入請假時數(曠缺時數) 。 5. 請假單介面(二)-附件表單說明 (1) 分頁附件 ：切換至此附件分頁，可管理附件資料。 (2) 加入/ 刪除附件 ：選擇【瀏覽】，開啟檔案視窗，選擇欲上傳附件後，再按下【加入附件】，若 是要刪除附件，則勾選既有附件前方檢核框，再按下【刪除附件】，即可刪除。 (3) 附件說明 ：可對附件做詳細備註說明 。 6. 請假單介面(三)-簽核功能選項說明 (1) 暫存 ：若請假單擬稿尚未完成，可先按下暫存，系統會儲存所有填寫之資料狀態。 (2) 傳送 ：若請假單填寫完成，可按下【傳送】，系統會送到下位關卡人員。(導師) (3) 撤案 ：請假單被退回，若沒有要繼續用原單送出請假，可按下撤案，將假單移轉到撤案區。 (4) 離開 ：關閉表單，且系統不會儲存任何資料。 7. 請假單介面(三)-查詢假單說明 (1) 個人待辦事項 ：可查詢個人尚未處理的假單，如狀態為暫存或退回等 。 (2) 流程追蹤 ：可透過狀態與流程找尋自己假單的簽核現況 。 (3) 經辦事項 ：所有經手過的假單都會在此呈現，如狀態為撤案或尚在核簽等。 8. 問題聯繫窗口 項目 聯繫人員 作業制度與推行 林雅琪 (#4307) (學務處) 文長江 (#4304) 系統維運 詹淑雯 (#4262) (圖資處) 劉錫斌 (#4265) 、