文写作与处理常见问题剖析课件.ppt

* * 二、常用公文写法 * （一）请示 　　1.标题。两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 　　2.主送机关。是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 　　3.正文。由开头、主体和结语等部分组成。 　　开头。即请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。  主体。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 　 结语。另起段，习惯用语 “当否，请批示”，“妥否，请批复” 。 　　4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 * 关于申请政府援助资金的的请示 xx市人民政府：　　我校是一所公立全日制的事业单位，负责对新龙村五千三百多名群众的子女实施九年义务教育。现有在校学生807人，教师29人。1990年，为了普及两基，建起了一幢三层共1010平方米的教学大楼及580米长的围墙。近年来，学校的部分设施老化严重，如教学楼的窗户老化腐烂、教学大楼经市防雷检测中心定为不合格、以及紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜。对师生和附近群众的生命财产安全带来了严重安全隐患。 因学校经费短缺，现特向人民政府申请援助，用于翻修校舍、安装避雷针和维修围墙，所需资金约8.24万元（具体明细见附件）。 妥否，请批示。 xx小学日期 * （二）报告 1.报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 2.报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 * 3.综合性报告的写法（工作总结、工作报告、汇报材料） 标题：事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点： （1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 * 新疆分公司年初工作汇报 尊敬的王总、各位领导： 在XX之际，王总一行来到新疆分公司视察指导工作，带来了公司总部的亲切关怀。这是对XX的极大激励和巨大鼓舞。在此，我代表XX，表示热烈的欢迎和衷心的感谢！ 按照此次公司领导深入基层开展调研的通知要求，下面我分三部分向王总和各位领导作简要汇报。 第一部分 近期的主要工作 第二部分 后期的工作思路 第三部分 问题和建议 尊敬的王总、各位领导，新疆分公司全体干部员工将XX！ 以上报告，不妥之处，请王总和各位领导批评指正。 * 4.专题报告的写法 （学习报告、经验交流） 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。 （1）以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见； （2）以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施； （3）因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 * 学习（培训）报告（心得） 此次学习的背景（组织方、培训地点、培训时间） 一、学习的主要内容、项目 二、学到的主要经验和做法 三、对比存在的主要差距 四、后期的思路措施 * 经验交流材料 简要介绍经验交流的主题 一、取得的主要成果 二、当时面临的几个问题 三、具体的做法 四、获得的启示和经验 * 5. 回复报告的写法 （关于xx炼厂停工检修期