石佛寺水库工程项目档案立体化管理模式初探.pdfVIP

东北水利水电 2008年第3期 (第26卷284期) [文章编号]l002一O624(2O08)O3—0054—03 石佛寺水库工程项目 档案立体化管理模式初探 李玉芹，王永开，r支4国华 (辽宁省石佛寺水库建设管理局．辽宁 沈阳 1101 29) [摘 要]档案标志可以全面反映水利工程建设各个时期真实、翔实的情况，是帮助人们记忆工程建 设方便快捷的工具。石佛寺水库与工程建设同步，将工程建设过程中各类资料用现代化手段及时、准 确、系统、完整地归档，采用纸质文件与电子文件互补共存的立体化管理。“双轨制”促进了工程档 案管理工作向科学化、标准化、规范化方向发展。 [关键词]项目档案；立体化管理；石佛寺水库 [中图分类号]c271 [文献标识码】B 水利工程建设成果其主要标志有两个方面；一是 微观管理包括收集、整理、开发、利用。只有两者相 物化标志．给人一种有形的直接感观。二是档案标志． 结合．建立健全档案管理工作的分级负责制．才能有 是帮助人们记忆工程建设的工具。辽河石佛寺水库枢 效保证档案管理各项制度得到贯彻执行．才能确保档 纽一期工程将贯穿于工程实施全过程中各类资料的产 案信息渠道的畅通无阻．才能迅速、准确地为工程建 生、传输、管理和利用与工程建设特点有机结合在一 设管理提供档案服务。 起．强化了项目档案在工程建设管理中的地位．其指 为使工程档案工作少走弯路．在工程建设初期． 导思想是充分利用现代化手段和设施．将工程项目各 石佛寺水库管理局依据国家档案局和水利部规范和标 个时期形成、积累的文件材料．及时、准确、系统、完 准．结合工程建设的特点和实际情况．建立健全档案 整地归档。原则是坚持工程档案工作与工程建设进程 管理的各种规章制度．预先编制了石佛寺水库工程项 同步进行．及时完成单元、分部工程资料的验收工作． 目档案的整编的统一标准 项目档案管理执行的规范 层层把关．边施工．边收集整理．实行分级负责．集 和依据、分类大纲、归档范围和保管期限 竣工验收 中统一管理。目标是将石佛寺水库工程建设的档案管 报告编制大纲．要求各施工单位和监理单位按照文件 理工作达到科学化 标准化 规范化。本文结合石佛 规定进收集整理应归档的文件资料．使各参建单位在 寺水库工程建设情况．对工程项目档案立体化管理模 工程档案形成过程中有章可循。建立一套标准化制度． 式进行探讨。 并在日常工作中严格执行。实行“一票否决制”(在进 行工程质量评优时．实行“档案质量”一票否决)、“二 1宏观与微观结合是工程项目档案立体化管 项协调制”(档案管理部门对监理单位和施工单位主动 理的前提 协调) “三参加” “四同步制”等多项制度。 档案工作的宏观管理包括方针政策、法律法规 通过标准化制度的实施．对工程技术档案的尽快 2008年第3期(第26卷284期) 东北水利水电 55 形成、收集齐全、科学管理和有效利用起到保障作用。 进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检 从而较好地保证了档案质量。 查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，参建单