美沙酮维持治疗管理系统更新手册..docVIP

社区美沙酮维持治疗管理系统更新手册 目 录 一、系统更新流程 1 二、具体操作方法 1 1. 历史数据整理 1 2. 硬件准备 1 3. 下载安装新版管理系统 1 4. 获知本门诊系统更新的时间 2 5. 上报本门诊历史数据 2 6. 数据整理并上传到服务器 3 7. 历史数据下载 3 8. 数据整理完善 5 9．新软件的使用 7 10.其他 7 三、软件更新技术支持 8 社区美沙酮维持治疗门诊管理系统更新手册 一、系统更新流程 门诊软件更新流程和工作分工如图1。 图1 门诊管理系统更新流程 二、具体操作方法 1. 历史数据整理 各门诊要根据省级培训的要求，完成对本门诊历史数据整理的工作。主要是补充完整病人一般情况，标出转诊病人，补充完整服药记录，病人退出原因、病人HCV检测结果。 2. 硬件准备 门诊软硬件配置参见《社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统客户端使用手册》（以下简称《操作手册》）。要确保门诊数据录入管路的电脑能够直接连接到互联网。 3. 下载安装新版管理系统 省级工作组秘书处可以登录艾滋病疫情管理正式网，下载客户端、操作手册、及更新手册。协助本省各门诊下载并安装软件。 门诊下载方法： （1）专报网下载：根据各门诊的用户名和初始密码，登录艾滋病专报疫情网，到下载专区（左侧目录树最下端）下载软件和使用手册、更新手册，地址： 5/cdcWeb/aids/index.do 。登录时不需录入地区编码。 （2）性艾中心服务器下载：（为防治录入错误，请直接复制地址到IE地址栏）。 打开IE浏览器，在地址栏中输入: /chinammt/download/support/gengxinshouce.doc,点击回车，系统会提示是否保存，点击保存即可下载《更新手册》。 在地址栏中输入： /chinammt/download/support/caozuoshouce.doc, 点击回车，系统会提示是否保存，点击保存即可下载《操作手册》。 在地址栏输入： /chinammt/download/support/setup_mst.rar；点击回车，系统会提示下载，点击保存即可下载安装程序。 （3）因多个门诊集中下载，可能下载速度较慢，请各省级工作组秘书处下载后放在本省疾控系统外网，供本省门诊下载。 门诊下载完成后，根据《更新手册》和《操作手册》的说明，完成新系统的安装和初始化。如果无法下载，请联系省级工作组秘书处或国家级工作组秘书处。 初始化完成后，请启动软件，并在“门诊一般情况管理”中修改门诊一般情况，补充完整机构地址、邮政编码和门诊电话。地址必需完整详细，门诊电话需包括区号。示意如图2。 图2 门诊一般情况修改 门诊一般情况修改完整后，请点击菜单栏数据传输 增量上传本门诊数据，根据系统提示测试上传情况。具体上传数据方法请参考软件《操作手册》。 注意：在下载历史数据之前，不得输入任何其他数据。 4. 获知本门诊系统更新的时间 国家级工作组秘书处将会同各省级工作组秘书处，安排各省门诊数据更新的时间表，并通知到省级工作组秘书处。省级工作组秘书处通知本省各门诊。 5. 上报本门诊历史数据 整理完成后，按照既往每周上报数据的方法，在国家安排本门诊系统更新日期的前一天下班后，把数据上报到国家级工作组秘书处，电子邮箱：cdcluowei@126.com。 部分门诊因病人量大，对病人服药记录进行了截取，在上报数据时，请把既往截取的数据标明时间，和后来的数据一并上报省级和国家级工作组秘书处。 6. 数据整理并上传到服务器 国家级工作组秘书安排工作人员对数据库进行整理转换，并上传到服务器。对于错误的数据和更改的数据，国家级工作组秘书处会安排省级工作组通知到门诊。如果当天数据不能转换成功，门诊仍使用原来的软件录入数据，第二天重新上传数据，直到更新成功。 7. 历史数据下载 门诊发送数据第二天，登录本门诊上报数据的邮箱，查看国家级工作组反馈信息。如反馈成功导入数据，请启动新的软件，下载本门诊历史数据。下载方法： 点击数据传输 下载本门诊历史数据（如图3），系统会提示下载选项（如图4）。选中“全选中”点击下一步。 注意：如果本门诊数据量大（如累计人数超过200，开诊时间超过1年），可以先不要下载病人服药情况，待其他下载完成后再单独下载，否则容易出现连接超时，无法下载。下载服药情况时，可先只下载最近1个月的，如果确实需要下载全部历史服药信息，可分时间段，每次下载半年的服药记录，以保证成功下载。 图3 下载本门诊历史数据菜单 图4 下载选项 系统提示时间选择，请把录入起始日期选择为本门诊第一次接收药物的时间（如不能确定，请选择开诊日期的前20天），录入结束日期选择为当天，如图5。 图5 选择下载时间 点击下一步，选择下载服务器，输入用户名和