考勤系统用户手册..doc

Attend6.0考勤管理系统用户手册 软件升级网址：http: (用户使用说明书) 用户须知：本系统需注册成正式版方能使用各项功能，演示版超过5人的话不进行统计。 简介： Attend6.0考勤管理系统（版本号为： Attend6.0）人机界面友好、操作简单；功能较全面；安装、维护便捷；现考勤软件版本仅支持Sql Server2000数据库，Sql Server2000数据库系统应由用户提供，开发商只能提供相应的数据库文件或数据库脚本文件，在使用本系统之前必须安装Sql Server2000，进入本系统的数据库连接设置，选择Sql Server2000数据库，本系统将自动连接设置。 软件运行平台：Windows98、WindowsMe、Windows2000/XP，能支持繁体版Windows系列系统，为提高系统的稳定性，建议使用Windows2000平台。 硬件方面现支持多种考勤机(ACSIC控制器系列产品（8800、8801、8802、8803、8804）、Poris门禁控制器、指纹机、掌形机)，ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800控制器。 软件方面现兼容多款门禁系统（ACSIC系列门禁系统（8800、8801、8802、8804）、Poris门禁软件、Rec 门禁软件），ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800门禁软件。 本系统与ACSIC系列门禁系统共享数据库，数据处理方便自如，无需从软件读取，可直接从Poris门禁软件、Rec 门禁软件下载考勤资料（人员资料、部门资料、卡片资料、刷卡资料） 注意：系统安装时若出现错误，应先停止数据库服务（在“运行”中输入“Net Stop Mssqlserver”） 系统设定流程说明： 基本设置流程：数据库设置（库的类型、库名称、用户名称、用户密码） → 用户管理（添加用户、修改用户密码、设置用户权限） → 人事管理(公司设置、部门设置、人员设置)→ 考勤管理（班次设置、月排班设置或周排班设置、排班管理、手工签卡、假日设置、外出登记、请假登记、加班登记） → 数据处理（考勤机管理[设置时钟、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置]、从软件采集考勤资料、统计查询、资料导出、资料导入、删除资料） → 资料查询（原始刷卡查询、手工签卡查询、外出登记查询、请假登记查询、加班登记查询）。具体设置方法，参考详细功能说明部分。 注意：若无特别说明，本系统所有考勤设置的时间均以分钟计算。 系统常用快捷键说明：添加(F3) 、修改(F4) 、删除(F5) 、刷新(F6) 、保存(F7) 、取消(F8) 、第一条(F9) 、上一条(F10) 、下一条(F11) 、最末条(F12) 、选项(Ctrl+S) 、 退出(Esc) ； 启动系统： 启动本系统先行需安装数据库软件、初始化数据库后，方可启动成功。 运行程序：双击图标运行Attend6.0 考勤管理系统；接着出现用户登录对话框；系统的初始用户名称是：Manager；密码是：空字符；显示用户登录画面；如图0-1示： 图0-1 登录接口 成功登录系统后，假如各项设置无误，系统进入考勤系统主接口，如下图标系统主接口： 图0-2 系统主接口 系统接口介绍： 从系统接口可以看到，全中文接口，工具栏的命令还有图标。 系统窗口底部状态区中显示登录用户名：“sa”；登录时间“年-月-日 时-分-秒” 菜单栏有六个主菜单分别是：“系统设置”、“人事管理”、“考勤管理”、“数据处理”、“报表查询” 和“帮助”。鼠标指向每个命令和按下时，该按键都会有3D效果（凸出和凹陷）显示子菜单。 主菜单栏和工具栏各命令如下图标： 图0-3 主接口菜单 系统操作导航：导航所有的考勤功能(人事管理、考勤管理、数据处理、报表查询、系统设置)，如下图标： 图0-4 主接口导航栏 设置字段的可选：每个资料表中都可设置字段的可选（即可设置哪些字段要显示，字段太多时用户可自行设置），设置之前时的情形，字段较多，如图0-5示和，设置可选字段之后的情形，字段将少了很多，图0-6示 图0-5 统计查询接口（设置可选字段之前时） 图0-6 统计查询接口（设置可选字段之后时） 设置可选字段时，把要显示的字段勾上，然后保存后关闭即可，如图0-7示 图0-7 设置可选字段时接口 系统详细功能使用说明 用户管理：在主菜单中选中”用户管理”命令；进入用户管理接口，可进行新增系统用户、修改用户密码、设置用户权限。如图1-1示： 图1-1用户管理设置接口 数据库设置：在主菜单中选中”数据库设置”命令；进入数据库连接设置接口，可选择数据库类型(MySql、SqlServer2000)、服务器名称(对应数据库服务器的名称，建议使用服务器IP地址，本机是：LocalHost)、数据库名称(默认是Re