建设工程文件形成及归档管理081020.ppt

建设工程文件的形成与归档管理 主讲人 孙 昌 群 工程文件定义： 施工文件：指施工单位在施工过程中形成的管理文件和施工记录，包括：施工管理文件 ，施工记录文件，工程质量检查、检测文件，工程质量验收文件，原材料检验、检测文件等；一般按照分部（子分部）单位予以组织。 工程文件定义： 竣工图：工程竣工后，真实反映建设项目工程施工结果的图样。 竣工验收及备案文件：指在建设工程验收过程中形成的文件，包括：工程竣工验收管理文件，工程质量评估与检查文件，工程竣工质量验收记录文件，工程竣工专项验收文件，竣工结算文件，工程质量保证及保修文件。 工程文件定义： 声像照片：如实记录工程建设活动的录音、录像、照片资料，包括：建筑场地施工前地貌照片或录像资料，工程建设过程主要阶段的照片或声像资料，工程建设过程中重要活动照片或声像资料。 工程文件形成过程： 文件起草或者表格填写 文件审定或者审查 文件签发或者验收人员签字 加盖印章或者验收人员签章 文件形成单位负责人审查、签章或者签字 单位内部扭转 单位外部扭转 讲课内容安排： 一、工程项目与相关术语 二、建设工程文件的形成 三、工程文件归档及范围 四、工程文件的质量要求 工程文件归档： 工程文件的归档，是指文件形成单位完成其工作任务后，将其中有保存价值的文件整理立卷（按前述六个类别），按规定移交给城建档案管理机构或本单位档案管理部门集中管理的过程。建设工程文件的归档是工程文件转化为工程档案的标志和关口，只有经过归档手续进入档案管理机构保存的工程文件始称工程档案。 归档范围，即“立卷范围”，指按规定需要立卷、归档的建设工程文件的种类和成份。凡与建设工程项目活动有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件材料均属于归档范围。其中，各单位归档的文件材料应以反映本单位在工程项目建设过程中主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点，以本单位制发的文件材料为主体。 工程文件的具体归档范围应符合《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及有关规定的要求。 工程文件归档范围： 我市工程文件归档的具体规定： 为进一步规范深圳市建筑工程文件归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、准确的建筑工程档案，2005年4月1日，深圳市档案局颁布的《深圳市建筑工程文件归档管理办法》（试行）在《建设工程文件归档整理规范》（GB50328-2001）的基础上，将建设工程文件划分为A类文件和B类、C类文件，规定： “A类文件”原件统一由市或区城建档案馆（室）保存； “B类文件”原件由建设单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案中介机构按规定的年限保存； C类文件由文件形成单位归档保存。 深圳市建筑工程文件归档工作分工 归档内容索引（1） 项目准备阶段文件（含电子扫描文件） 由建设单 位按项目 立卷 竣工图CAD电子文件 工程竣工验收文件（含电子扫描文件） 声像照片资料 监理文件 由监理单位按单位工程或项目立卷 施工管理文件 由各分包单位按单位工程立卷，并由总包单位汇总，向建设单位移交 主体结构（含地下室）——钢筋混凝土结构与砌体结构工程 地基与基础工程——地下支护工程 地基与基础工程——桩基础工程 由建设单 位按项目汇总，向城建档案机构移交 地基与基础工程——天然基础与地基处理工程 归档文件内容 归档工作分工及单位责任 归档内容索引（2） 电气——变配电工程 电气——电气动力、防雷接地工程 主体结构——预应力分项工程 主体结构——装配式结构分项工程 钢网架及钢结构工程 索膜结构工程 装饰装修 幕墙工程 由各分包单位按单位工程立卷，并由总包单位汇总，向建设单位移交 建筑智能（含消防智能系统、空调和通风系统） 电气——电气照明 给水排水采暖工程 由建设单 位按项目汇总，向城建档案机构移交 建筑屋面及防水工程 归档文件内容 归档工作分工及单位责任 归档内容索引（3） 消防工程 通风与空调安装工程 电梯（起重机）及擦窗机安装工程 燃气安装工程 室外道路工程 室外管线工程 由各分包单位按单位工程立卷，并由总包单位汇总，向建设单位移交 竣工图 由建设单 位按项目汇总，向城建档案机构移交 人防工程（参照民防办公室归档规范执行） 归档文件内容 归档工作分工及单位责任 归档工作的一般要求： 1.归档的工程文件应当真实、可靠、完整、可用， 能够反映工程建设活动的全过程。 2.归档的建设工程文件必须经过分类整理，并组成 符