档案数字化制作技术讲述分解.ppt

北京航星永志科技有限公司 原文校对 此过程又叫一查,主要作用是检查扫描的原文是否有缺页、多 页、空白页、重复页,原文扫描的图像是否清晰.数据校对人员通过数 据校对系统,对现有的扫描原文进行校对,具体情况如下: 如发现缺页、多页、空白页、重复页, 及时的将信息反馈给扫描人员或工厂管理人员,及时的补扫/重扫,并改变电子档案顺序号; 检测电子档案的扫描质量,如发现过暗、过亮、模糊,及时反馈给扫描人员或工厂管理人员, 重新扫描; 如原始纸介档案本身就缺页,应及时的向单位的档案保管人员汇报; 如原始纸介档案本身就不清晰,应及时与单位的档案保管人员协商解决; 如发现扫描页页号顺序出现错误, 及时的调取原纸介档案,校对其顺序,通知系统更改扫描页号; 对于原文校对过的档案,系统将作详细的记录,如在后续环节中发现 问题档案,公司将根据相应的管理制度作出惩罚; 北京航星永志科技有限公司 图档处理 主要针对电子档案进行修整处理,是电子档案质量 控制的最重要的一个环节;其基本操作包括纠偏、去污降 噪(黑白图)、切黑边、消兰去污(颜色图)等;实际操作的情 况为: 建立电子档案验收标准样本(包括尺寸、 位置、明暗度、 清晰度等),客户认可质量后,打印示众; 处理人员依照标准样本,对图档进行加工处理; 对于污点很多、很难处理的图档,重新扫描为灰度图形,再对其进行二值化(消兰去污)处理; 在切黑边过程中,处理人员要防止切掉文字,如发现有切掉文字的图档,应及时的调取原扫描件,重新处理; 北京航星永志科技有限公司 图档拼接 根据政法大学的学校特点,纸介档案中会出现大于 A4尺寸的档案,但数量不大,若提供A0,A3扫描仪,多数时间 处于空闲,利用率不大,而且占用有限的工作空间,故在制作 方案时决定统一用A4扫描仪扫描,图像处理完成后将多张 图档拼接合一。 北京航星永志科技有限公司 图档处理质量校对 此过程又叫二查,主要是针对图像处理完成后的电 子档案,检查在图档处理过程中产生的错误,并及时发现及 时纠正,是质量控制中重要的一个环节; 校对任务如下: 如发现有切掉文字的图档, 及时的通过软件系统反馈给图档处理人员,及时的调取原扫描件重新处理; 如发现图像质量低于样本标准质量的档案,及时的通过软件系统通知图档处理人员,重新处理; 对于图档处理质量校对过的档案,系统将作详细的记录, 如在后续环节中发现问题档案,公司将根据相应的管理制 度作出惩罚; 北京航星永志科技有限公司 多档合并 该过程主要是根据客户要求,将多个图像文档合并 成为一个图像文档后,再进行保存;此过程软件的操作动作 较多,故要求多档合并人员,具有一定的计算机软件知识,软 件操作能力; 北京航星永志科技有限公司 数据挂接 是根据客户要求,将著目数据库记录与扫描原文存放路径对应起来的过程; 根据档案组卷方式，定义扫描原文存放路径创建规则； 根据数据库中著目表结构信息，将电子档案存放路径或电子档案文件名，与著目表记录一一对应，使之通过著目表中记录的字段项（如全宗号、案卷号、卷内目录号、顺序号等）,可以迅速的找到电子档案文件; 北京航星永志科技有限公司 数据库校对 又叫挂接结果校对,主要是对数据库中目录的录入 内容与对应的图档内容进行校对,是质量控制中重要的环 节之一; 具体操作如下: 根据档案组卷方式，针对图档存放的路径信息与数据库中记录（如全宗号、案卷号、卷内目录号、顺序号等）进行比对，检查挂接信息是否正确； 针对图档上标题、人名、日期与数据库中著目的信息进行比对，检查录入信息是否正确； 北京航星永志科技有限公司 光盘制作 此过程是将大批量的扫描处理完成的电子档案,按 某种方式有机的组织在一起,且存放在一个或多个预先指 定容量的文件目录里,最终,将这些文件目录里的内容分别 刻录在一张或多张光盘上; 具体操作为: 指定光盘文件存储路径和容量; 光盘文件制作完成后,检查光盘软件是否齐全; 光盘文件制作完成后,检查光盘数据库中的内容是否与总库相吻合; 刻录光盘时,将所有制作完成的光盘文件或目录,刻录到光盘的根目录下. 北京航星永志科技有限公司 数字化制作软件 针对档案数字化，本公司定制开发了一套数字化制 作软件，以此来辅助该项目安全可靠、短时间、高质量的 完成，同时在数字化过程中遇到的新的技术问题，我们本 着具体问题，具体设计、开发的原则； 软件特点： 安全可靠的网络登陆、认证机制； 明确的工作任务和完善的工作日志； 及时、准确、完整的进度统计； 安全可靠的数据保障体系 严格的质量控制与检测流程; 简单、高效的操作流程； 北京航星永志科技有限公司 团队管理 特点: 更人性化的管理制度; 以奖励机制来代替惩罚机制; 多流程时间并行的管理方法; 以更多‘希望’ 代替