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合同系统使用指南
审批事项 审批人员进入待办工作页面,即可看到应由自己审批的工作事项,如下图: * 审批事项 通过点击对应的审批事项,即可进入审批办理页面,如下图: * 审批事项 所有事项的审批页面的结构均相同,页面上半部分为需要审批事项的详细信息,如下图: * 审批事项 审批人员可以对详细信息进行浏览,审批页面的下半部分是审批意见和审批动作,审批人员即可根据实际情况批写审批意见和执行同意或者退回的审批动作。点击同意按钮,则代表审批人员对该事项表示认可,审批完成。点击退回按钮则表示审批人员对该事项不认可,审批人员可以在意见框里填写自己的意见,点击退后后就会将事项返回至承办人处进行修改,如下图: * ·概述 ·合同办理跟踪 合同办理跟踪 * 概述 承办人员和管理人员需要在合同办理的过程中对合同办理的情况进行跟踪管理,以保证合同办理的及时高效运作,系统提供合同办理跟踪功能使承办人员和管理人员都能对合同当前的办理状况进行及时跟踪。 * 合同办理跟踪 点击功能模块区的业务管理模块,左侧导航去即可加载出业务管理模块的详细功能链接,如下图: * 合同办理跟踪 点击左侧导航区中的合同办理管理,即可在右侧工作区打开合同办理管理页面,如下图: * 合同办理跟踪 系统将会将承办人员所有办理的合同进行详细列表,列表分为当前工作状态、合同名称、承办单位、承办人、办理时间及各项审批事项栏。 工作状态会以文字形式提示当前合同的办理处于哪一个步骤上,审批事项栏会对该合同在系统中进行审批的表单的审批状态进行列表,以合同签约审批表为例,点击信息栏中合同签约审批表中对应合同的点击查看按钮,即可打开该合同的合同签约审批表的审批情况,如下图: * ·概述 ·招标项目台帐管理 ·可不招标项目台帐管理 ·合同台帐管理 台帐管理 * 概述 承办人员和管理人员需要在合同办理后对合同办理的情况进行管理,以保证对过往合同办理情况的管理,统计和分析,系统提供台帐管理功能使承办人员和管理人员都能对已办理完成的合同状况进行管理。 * 招标项目管理 招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作,承办人员可以业务管理模块中查看招标事项台帐,进入业务管理模块,点击招标台帐管理,即可进入招标台帐管理页面,如下图: * 可不招标项目管理 可不招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作,承办人员可以业务管理模块中查看可不招标事项台帐,进入业务管理模块,点击可不招标台帐管理,即可进入可不招标台帐管理页面,如下图: * 合同台帐管理 招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作,承办人员可以业务管理模块中查看招标事项台帐,进入业务管理模块,点击招标台帐管理,即可进入招标台帐管理页面,如下图: * 合同台帐管理 招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作,承办人员可以业务管理模块中查看招标事项台帐,进入业务管理模块,点击招标台帐管理,即可进入招标台帐管理页面,如下图: * 起草合同 ·这是对合同基本信息进行一些预先填写的地方,填写这些信息有助于系统制定合同办理的流程和所要填写的表单,对承办人员进行引导。其中,项目名称就是承办人员所要办理的项目或者合同的名称,为必填项。类别则是本次需要办理的合同的类别,分为四类:招标、可不招标、普通合同和应急合同,每种类别的合同办理流程都有所不同,承办人员在选择的时候需要进行确认,一旦选择错误,则有可能进入错误的流程导致合同办理错误。合同类别是指本次需要办理的合同的性质,根据渝川公司的实际情况,系统事先录入了渝川公司可能用到的所有类别的合同,合同的性质将会决定本合同是否需要进行集体选商,以及是否必须上传某一类签约依据如谈判记录单才能进行审批,是必选项。估算金额和备注是非必填项,主要提供给系统进行参考。 填写完毕后,确认无误,即可点击工作区上方的送审按钮,进入下一步,系统会根据合同类别的不同,进入集体选商表单的审批或直接进入合同签约审批的流程,系统将会自动跳转到下一步需要进行办理的工作事项处理页面。 * 集体选商及选商方式确认 合同中有一些性质的合同需要进行集体选商,根据承办人员在合同起草中确定的合同性质,如果需要进行集体选商,系统将会进入集体选商及选商方式确认的办理中。如下图: * 集体选商及选商方式确认 承办人员根据合同的实际情况对集体选商表单进行填写,根据合同性质的不同,集体选商表单将会分发至不同部门的审批人员处进行审批,承办人员只需在填写好集体选商信息后,点击工作区下方的送审按钮,系统即可自动将集体选商表单分发至审批部门的相应人员处,如下图: * 合同文件准备 起草合同和集体选商(如果有)办理完成后,则需要准备合同签约审批所需要的文件,如合同正文文本和一些必要的附件。承办人员可以在待办工作页点击相应的事项,进入合同文件准备页面,如下图:
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