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ERP在财务管理中应用探析[摘要] 传统的成本核算被认为是一项复杂且难度很高的工作,而随着现代信息技术的大力发展,以及信息技术与会计核算方面工作的整合,使得财务会计成本核算变得相对容易一些了。无论是在中国,还是在世界其他各国,运用ERP来进行企业内外资源全面整合的管理模式已经引起了关于管理思想和管理技术的新革命,越来越受到生产企业的重视。而ERP在财务管理中的运用一直是企业所关注的焦点。由于企业外部环境和内部管理模式的变化速度不断加快,对财务管理功能提出了新的要求。借助ERP在企业财务管理中的运用,不仅使得传统企业财务管理的范围扩宽了,而且还创造了竞争优势和企业价值目标的实现。本文首先简述了ERP的定义,然后研究了在财务管理中运用ERP的必要性,以及ERP在财务管理中的具体运用,最后分析了我国企业实施ERP的难点和对策。 [关键词] ERP财务管理必要性运用 无论是从财务发展到企业管理,还是从制造资源计划系统到资源计划管理系统,企业管理始终要围绕着财务管理。财务管理的主要对象是企业的资金流动,它是企业经营结果的主要表现手段。所以,一直以来财务信息系统是企业在实施ERP时所重视的焦点。基于企业外部环境和企业内部管理模式处于不断变化的状态,世界各国对财务管理功能提出了新的要求。 一、ERP的定义 ERP是Enterprise Resource Planning的英文缩写,翻译成中文就是企业资源计划。所谓企业资源计划系统就是将物质资源、资金资源和信息资源集于一体的,主要是面向制造行业的企业信息管理系统。企业资源计划最早是在上个世纪九十年代由Gartner Group. Inc咨询顾问与研究机构提出来的。ERP由于具有非常强大的系统功能以及灵活的应用环境和实时控制能力,是目前企业管理信息系统中使用最普遍,也是最多的一种形式。ERP的意义主要在于以经营资源最佳化为着手点,整合企业的外部资源和内部资源,实现企业经营效率的最大化。企业通过运用ERP可以实现对企业资金、人员、信息以及货物的自动化管理,它具有财务管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理以及市场销售等多种商业功能。企业资源计划在企业以计算机实现企业管理的信息化和自动化,提高企业工作效率,具有十分重要的现实意义。随着ERP的不断发展,它包含了MRP和MRPII两个方面,但是今天的ERP概念几乎已经成为了企业信息化的代名词。 二、基于ERP环境下企业财务管理战略的必要性 1、ERP财务管理战略加重了企业核心竞争力的砝码 早在上个世纪八十年代早期,许多管理学家对主流企业理论以及以梅森一贝恩范式为基础的企业竞争优势外生论提出了异议。然后通过鲁梅尔特等人的研究证实:企业获得超额利润的竞争优势主要是来自企业自身的某种因素,而不是来源于企业外部市场力量,也就是说,企业的核心竞争力是决定企业竞争优势的关键因素。核心竞争力是企业经营战略目标的主要内容,是企业发展壮大不可或缺的核心力量。 2、ERP财务管理战略进一步明确了企业的发展方向和目标 基于ERP环境下的企业财务管理系统,它是企业管理者进行管理的理论依据和手段,进而确定企业发展方面和目标。由于现代企业所面临的外部环境在不断地变化着,对各企业带来了极大的压力,但同时又给企业带来了新的挑战和机遇。另外,现代信息技术的大力发展,加快了世界的发展进程,当今世界发展的最终趋势就是经济的全球化,企业除了要面临国内企业的竞争外,还要面临国际企业的竞争;企业也意识到知识经济时代的来临大大缩短了企业产品的生命周期,企业需要从根本上实行战略管理来适应以顾客导向、竞争激烈以及变化快速为特征的外部环境。ERP财务战略管理系统是一种以企业未来发展,并且能够主动适应环境的新型管理形式,它已经成为现代企业一个鲜明的特征,有助于企业管理者勇于迎接企业所面临的各种挑战和机会。 三、ERP在财务管理中的运用 基于ERP环境下的财务管理系统由于能够大大优化企业的资源管理,越来越广泛地运用到现代企业中,为现代企业发挥非常重要的作用。以下结合理论和实际,谈谈ERP在财务管理中的运用。 1、理解和掌握ERP系统的运作模式,彻底转变传统的财务管理理念 ERP系统是以财务为核心的企业资源管理系统,财务人员要充分运用现代财务管理理念,转变过去传统的“数据计算器”,成为现代“分析监控仪”,实现对企业经营情况的实时监控。财务人员要做到以下几点:一是会计工作迁移。ERP系统中的会计核算主要是以集成会计核算凭证为依据,现在大部分由业务人员取代了过去由财务人员完成的会计工作,财务人员要实现从过去对商品的进、销、存等事后管理到现在的事中监控的转变,对经营部门的数量、价格、费用以及资金的回笼情况进行实时监控,实行集成会计凭证清帐