灵活、平衡机制中日本公开大公司董事会制度.docVIP

灵活、平衡机制中日本公开大公司董事会制度我国有关部门目前正在起草《上市公司监督管理条例》（以下简称《条例》）。《条例》“征求意见稿”第17条规定，“董事会应当设立审计委员会、薪酬和考核委员会，委员会成员中应当有半数以上的独立董事，并由独立董事担任召集人。”显然，《条例》征求意见稿引入了美国委员会建制的董事会制度。但是，美国的这一制度是以分散的股东投资状况和发达证券制度为背景的，而这一背景在我国并不具备。与我国背景较为近似的日本，经重大修改后新近生效的日本《公司法》对公司董事会制度做了灵活的设计:一方面引入了美国的委员会制度，并加以改造使之本国化;另一方面设计了灵活的可供选择的两种董事会制度模式。我们相信，了解日本公开大公司的董事会制度，有利于拓宽《条例》的制定思路;了解日本公司的治理规则，有助于我国公司与日本公司的交往合作。 按照日本《公司法》的规定，并非所有的股份公司都必须设置董事会，如非公开公司就可以不设董事会，但是，公开大公司必须设董事会。公开大公司的确认标准是:最终营业年度的相关资产负债表上资本金的计入额在5亿日元以上，或最终营业年度的相关资产负债表负债项目上的计入额合计在200亿日元以上。 在股份能够自由转让的公开大公司中，董事会具有对公司经营事业的决策、对董事执行事务的监督以及对公司代表董事的任免三项重大职权。显然，董事会的职能主要侧重在决策和监督两个方面。那么，董事会的监督权具体如何行使？董事会与其他相关机关的关系怎样？日本《公司法》规定了设置委员会建制的董事会制度和设置监事会的董事会制度两种模式，可供公司章程选择决定。 在设置委员会公司的董事会制度模式中，由董事会从董事会中选任成员组成提名委员会、监查委员会和薪酬委员会，其中的外部董事应当过半数。各委员会设执行官主持委员会工作，执行官由董事会决议选任。提名委员会决定向股东大会提交关于董事、总会计师（日本《公司法》称“会计参与”）的任免议案。监查委员会对执行官、董事、总会计师和经理等职务的执行进行调查监督，并向董事会报告。虽然董事的报酬由章程或股东大会决议规定，但薪酬委员会必须制定关于执行官等个人报酬相关内容的决定方针，确定执行官等个人的报酬分配方式。在日本公司治理中，一般情况下由董事具体行使相关职权，但在设置委员会的公司，公司的相关事务主要由各专门委员会执行，董事个人不得执行。 在设置委员会建制的董事会制度模式中，日本《公司法》引入了美国公司治理中的一些基本做法，尤其是在各专门委员会职能的配置及其与董事会的关系制度安排上和在各委员会中的外部董事比例的要求上，明显地呈现出美国化的痕迹。但是，日本公司在引入美国公司董事会制度时，进行了改造:其一，提名委员会要向股东大会提出议案;其二，在董事会体系之外还有会计监察人制度。由股东大会选任的会计监察人对公司的财务会计进行监督，并向股东大会报告。这些制度的设置，有利于避免董事会过于强势，保持股东大会与董事会之间的平衡关系，以利于公司长期稳定发展。如果说这些制度设计体现了日本《公司法》美国化进程中的本国化改造，那么，保留监事会制度的公司治理模式更是充分展现了日本《公司法》的本国化情节和注重本国国情的务实精神。 设置监事会的公司中的董事会不得设立专门委员会。在这种公司治理结构中，董事会选定代表董事和相关董事来执行公司事务，代表董事和相关事务执行董事必须定期向董事会报告。虽然董事会对董事享有监督权，但在这种模式的整个公司治理结构中，监事会的监督职能显得更为重要和必需。监事对董事、总会计师的职务行为进行监督。董事和总会计师均有向监事会报告义务。除此之外，会计监察人对公司的财务会计状况行使监督职能。 在设置监事会的公司治理结构中，董事会成员和监事会成员都由股东大会决议选任，董事会和监事会均须向股东大会报告，监事会对董事会只行使监督职能，不具有领导地位。可见，这种治理结构不同于德国。德国监事会除享有监督职能还有选任董事和决策职能，形成了“股东会→监事会→董事会→经营管理者”的“条形”公司治理结构。而日本公司法更注意董事会与监事会的平衡关系，在公司治理结构的制度安排上，呈现的是“品”字形公司治理结构。 日本《公司法》在公司治理上美国化进程中的本国化改造所体现出来的灵活和平衡价值理念,至少可给我们如下启示: 第一，把握制度精髓，讲求实务精神。日本民族是一个善于吸收、消化其他民族相对先进事物的民族，这不仅表现在科学技术方面，也表现在制度构建和企业经营管理方面。日本《公司法》引入美国董事会的委员会制时，但并不是“拿来主义”，而是把握住了这一制度的精髓，即通过专门委员会建制，以求实现既要保障公司经营运作效率又要加强监督机制的公司治理目的;通过委员会中外部董事优势比例的规定，以求实现保障外部小股东利益