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煤炭企业财务信息化探析[摘要] 企业信息化是一个复杂而长期的系统工程,是企业在科研、生产、营销和办公时候利用计算机和网络技术建构的一个数字神经系统。企业可以通过提高信息化管理水平,来提升自身的竞争力,从而达到企业的长远目标。 [关键词] 煤炭 企业财务 信息化 管理 随着我国经济的发展,企业信息化成为了现今世界和社会发展的一大趋势,煤炭企业作为传统企业,它在信息化建设上面存在一定的邂逅性。因此,正确的认识和加强煤炭企业信息化建设是现今我们的首要任务。 一、煤炭企业在财务信息化管理中存在的问题 在进入市场经济以后,我国的煤炭事业在管理方法和发展改革上面均取得了不错的成绩。但是在经济体制下形成的传统经营模式和思维方法还没有发生根本性的转变,特别是许多煤炭企业对信息化建设的认识不足,认为煤炭信息化投资大、收入小,无法与现实相互协调,从而将煤炭企业信息化当做一件小事情,不引起重视。因此,这就导致了企业财务信息化建设发展的缓慢,给企业发展造成了极大的影响。 (一)思想保守,管理薄弱 由于大多煤炭企业都处于偏远的山区或者远离城市,因此,地理环境也一定影响了煤炭企业,使他们无法及时的接受先进的知识和技术,从而造成了他们的思想保守,管理环节薄弱。多数企业组织结构不完善,思想僵化,无法做到成本控制,对旧账烂帐都记录不明,回收困难,资金周转缓慢,有些企业甚至出现账目不实的情况,由少部分人来控制客户资源并且制造大量的虚假报表。 (二)应用数据分布不均 目前,许多企业在信息化投入和应用上面出现严重的均衡。虽然现在大多企业在财务上都实行计算机管理的政策,但是企业的决策和供应销售等部门的信息化建设仍然存在缺陷,只是单纯的停留在表面功夫上,虚假的满足各个部门的报表满天飞。企业中部门和部门之间的数据信息不能够及时的共享,从而造成同样的数据多次重复出现在电脑上,造成信息冗余,使数据的完整性和正确性无法保证。 (三)基本管理手段不扎实 迄今为止,煤炭企业都没有制定一套完整的产、供、销和人、物、财为一体的现代管理系统,大多的煤炭企业还是运用原来传统的管理模式,只是停留在五六年前那种较低的管理水平上。企业内部组织结构只是按照特定的程序进行安排,只是关心上级看到的满意程度,而从不会过问下游员工的工作情况和工作环境。信息化应用被分配到各个部门,造成信息化数据无法进行共享,这就形成一种手工管理的复制和模拟,无法达到提高管理效益的目的。反而会极大程度的增加管理的成本。有些纯粹是为了满足上级部门的报表系统,数据一层层的上报,许多企业员工经常会受到来自人事部门反复要求填写姓名、出生年月和学历,家庭情况的表格,经常会出现同一个人的基本信息和不同档案在不同的部门出现,这就说明了煤炭企业在管理手段上的欠缺。 (四)煤炭企业缺乏专业规划 由于煤炭企业中的企业信息化战略规划,基本是由信息技术员或者部门作出规划,而企业中的决策层和管理人员却不参与到其中。从而形成了信息化战略规划只是一个空架子,光有其表,却无法存在实际的效应。主要是因为对信息化工程的需求不明确,无法抓住要害,使企业无法解决实际的问题。 二、加强煤炭企业财务信息化管理的措施 (一)重视企业的网络建设 煤炭企业如果想完善财务信息化,首先就必须分阶段的对企业的网络进行建设,建立自己的门户网络,使企业内部网络能够进行对接,实现数据共享。把销售信息和原材料供应信息与生产信息有机的结构在一起,从源头上消除煤炭企业孤立的信息化现象,从而为财务的有效核算做好准备。尤其在矿区,只要资金一到位,网络就能够很快的建成和改造完成,许多企业都非常支持此项工作的实施。但是由于应用系统是一块难啃的骨头,许多开发商担心会产生风险,所以都不敢轻易的下赌注。因此,在煤炭企业的网络建设中,要重视网络的安全,由于财务数据大多都属于企业的商业秘密,所以必须要建立安全审计系统,防止病毒和黑客的入侵,确保财务网络的稳定、安全的运行。 (二)重视资金的投入和人才培养 对一个企业而言,资金是企业发展壮大的首要因素。因此,在煤炭企业信息化建设的资金投入上,要尽量做到投入小收益大的理念,量力而行,争取少花一分钱多办一件事,并且多方筹集资金,有利于企业信息化建设。人才的培养,也是企业提高自身效益的有效方法。由于信息化建设工作在知识性、技术性和操作性上的要求都很高,因此煤炭企业要努力做好员工的培训工作,全面提高职工的素质,改变员工原有的操作方法和流程,使他们能够满足现今的信息化系统的要求。 (三)财务信息化要选择适合的合作伙伴 一个企业不可能具备信息化建设所需的各类人才,因此,企业在选择适合自身的专业机构是非常重要的。此外,软件的选型也是企业成败的关键,和软件供应商协商