员工各项考勤管理办法.doc

员工考勤管理制度 1.0目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。 2.0适用范围 本制度适用于公司总监以下级员工。 3.0权责部门： 3.1行政部：公司总部人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2销售行政部：公司总部销售岗位人员及各外区销售人员的考勤汇总核查。 3.3每月5日17：00前，均会公布上月考勤结果。员工对本人考勤汇总情况有异议者，需在三个工作日内提出异议。 3.4各考勤负责人员应忠于职守、坚持原则,如实记录员工的出勤情况，及时、准确制订、汇总、报送《考勤统计表》，不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤负责人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录的，一经查实，将给予相应处罚。另如发现有人伪造出勤记录者，一经查实，以双倍旷工论。 4.0考勤管理： 4.1上班时间管理 4.1.1公司实行五天半工作制，每日标准工作时间为八小时，工作时间为：08：00-12：00；13：45-17：30。 4.2打卡签到管理 4.2.1打卡制度 4.2.2.1公司总部实行上、下班打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间； 4.2.2.2 打卡次数：一日四次，即早上上班打一次，下班打一次； 下午上班打一次，下班打一次。 4.2.2.3 打卡时间： 4.2.3 手工考勤制度 4.2.3.1由于销售岗位的特殊性，所有销售岗位的员工实行手工考勤制度。 4.2.3.2总部销售人员在销售行政部处进行日常考勤，外区销售人员在常驻经销商办公地点，由经销商协助考勤。 4.2.3.3 总部销售人员考勤时间与其它员工一致，外区销售人员考勤时间则则以经销商办公时间为准。 4.2.3.4参与手工考勤的员工，每月考勤表均会在下月5日前由销售行政部进行整理并向销售总监进行汇报，因此外区销售人员需在每月结束时，把当月考勤传寄或邮寄回公司。 4.3外勤管理 4.3.1原则上规定总部员工早上必须到公司刷卡，如确因有公务须办理而不能到公司者,须知会其部门负责人，部门负责人不在时，可知会其代理人，进而知会行政部；待人员返回时必须刷卡，并填写《员工考勤异常记录表》登记写明事由、地点、返回时间，经部门主管签字同意后方可。否则一律按旷工处理。 4.3.2上班时间内，公司员工外出办事,超过15分钟的,须填写《员工考勤异常记录表》，登记外出事由、地点、往返时间，经所在部门负责人签字同意后，交由行政部审核方可离开,否则均按旷工处理。 4.3.2.1外出办事须妥善安排时间，事毕即回公司签到，下班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者，须知会部门主管,由部门主管知会行政部考勤负责人，否则行政部考勤负责人在核查时，有权以其登记的返回时间为准，分别按早退（15分钟（含）以内）或旷工（15分钟以上）处理。 4.3.2.2员工因事早退、外出办事或出差在工作时间内需要离开公司，且当天不再返回公司者应按公司规定进行外出登记后才能离开公司。凡未进行外出登记者，一律按旷工一天处理。 4.3.3员工出差，应详细填写《出差申请表》,按规定逐级审批后，报备行政部考勤负责人，作为考勤制作的依据。出差人出差返回公司后，应于上班第一时间通知人力资源行政部，以利考勤制作的准确性。 5.0加班管理 5.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。 5.2加班申报及补偿规定 5.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 5.3加班的申请、审批、确认及补偿流程 5.3.1员工加班应提前申请，事先填写《员工考勤异常记录表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填，申请经部门经理同意，行政部审核后报总经理批准后有效。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 5.3.2员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 5.3.3原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 5.3.4加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 5.3.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《员工考勤异常记录表》，由部门