南投县政府公文整合资讯系统公文大附件上传作业.PDFVIP

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南投县政府公文整合资讯系统公文大附件上传作业

南投縣政府公文整合資訊系統 大附件上傳功能說明 南投縣政府公文整合資訊系統 公文大附件上傳作業功能說明 一、公文大附件上傳說明 【功能說明】提供發文人員將公文附件大於2MB者 ,將檔案上傳至大附件下載區, 以利受文者可於『 大附件下載作業』進行附件檔案下載。 承辦人: 操作 步驟 (1)點擊 【附件檔名】。 (2) 按【新增】鈕選取欲 夾帶之電子附件。 (3) 按【確定】鈕 ,系統出現提示訊息。 (4) 按【確定】鈕即完成電子附件新增 。 ※請務必一定要將電子檔案夾帶於附件檔名欄位,俾利提供發文人員附件上傳作業,並 於附件說明欄位產生驗證碼,提供受文者進行大附件下載 。 1 南投縣政府公文整合資訊系統 大附件上傳功能說明 發文 人員 : 2 南投縣政府公文整合資訊系統 大附件上傳功能說明 操作 步驟 (1)發文人員 於發文處理清單開啟筆硯文稿後,文稿附件檔案超過 2MB者,系統 即出現相關提示訊息, 按【確定 】鈕 。 註:線上簽核公文,請先進行「清稿」作業。 (2) 按 【大附件上傳】鈕,即出現大附件上傳作業清單 。 (3) 選取欲上傳至大附件下載區之附件檔案。 (4) 按【儲存】鈕,即進行大附件檔案上傳。 (5)附件上傳完成後,於附件說明欄位產生驗證碼,提供受文者進行大附 件下載;大附件上傳作業完成後即可執行相關發文作業 。 3

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